Regulamin V edycji projektu „TROPEM WILCZYM. BIEG PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH”- Gryfice

 

I. CELE:

1. Oddanie hołdu żołnierzom Polskiego Podziemia Antykomunistycznego działającego w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP.
2. Popularyzacja wiedzy i podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków.
3. Promocja walorów turystycznych Miasta Gryfice.
4. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
5. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

 

II. ORGANIZATORZY

1. Stowarzyszenie Przyjaciół Gryfic- organizator lokalny biegu

2. Fundacja Wolność i Demokracja- organizator centralny biegu

 

III. WSPÓŁORGANIZATORZY, PATRONAT HONOROWY

1. Współorganizatorami wydarzenia jest:

- NSZZ Solidarność Podregion Gryfice

- Związek Sybiraków, koło w Gryficach

- Związek Drużyn ZHP „Rega”

- Miejska Biblioteka Publiczna im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach

- Firma Sport-Time

 

 

IV. TERMIN i MIEJSCE

1. Bieg jest częścią gryfickich obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych. Odbywa  się 26 lutego 2017 r. (niedziela) - START godz. 12:00.

2. Bieg obejmuje dystans rodzinnym wynoszący 1963 m (odwołanie do roku w którym zginął ostatni

Żołnierz Wyklęty – Józef Franczak ps. Lalek). Trasa przebiega ścieżkami rekreacyjnymi parku miejskiego - zgodnie z załączoną mapką.

3. Start i meta imprezy zlokalizowany jest na placu przy Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach.

4. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów od godz. 9:30 w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach.

 

V. ZGŁOSZENIA i OPŁATY

1. Opłata startowa wynosi 7 zł (słownie: siedem złotych). Wpłaty opłaty startowej dokonywane są poprzez przelewy na podane konto bankowe Stowarzyszenia Przyjaciół Gryfic do dnia 22 lutego 2017 r.

Numer konta bankowego: 26 9376 0001 2001 0015 4194 0001 (Bank Spółdzielczy w Gryficach)

W tytule przelewu należy wpisać: „Imię, nazwisko, rok urodzenia, bieg Tropem Wilczym”.

1. Zgłoszenie uznaje się za ważne w momencie wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz wpłacenia opłaty startowej na konto bankowe organizatora lokalnego.
2. Uczestnikami biegu mogą być osoby mające ukończone 16 lat, które wcześniej zgłosiły swój udział w biegu poprzez stronę: http://www.sport-time.com.pl/zapisy-online
3. Zgłoszenia ONLINE możliwe są do dnia 22.02.2017 do godz. 20:00. W przypadku, gdy nie zostanie przekroczony określony limit zgłoszeń 160, możliwe będzie zapisywanie się na bieg w dniu 26 lutego br. w biurze zawodów - opłata wynosi 10zł
4. Wszyscy zgłoszeni zawodnicy zobowiązani są do stawienia się w biurze zawodów w celu odbioru pakietu startowego  oraz weryfikację danych osobowych (prosimy o zabranie ze sobą dowodu osobistego).
5. Osoby startujące w biegach oświadczają, że zapoznały się z treścią niniejszego regulaminu i startują w nich na swoją wyłączną odpowiedzialność. Są również świadome tego, że udział w biegu wiąże się z podjęciem wysiłku fizycznego, a co za tym idzie naturalnym ryzykiem i zagrożeniem wypadkami, możliwością odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, ewentualnie strat i szkód o charakterze majątkowym.
6. W przypadku osób poniżej 16 lat, konieczne jest przedłożenie przez nich pisemnego oświadczenia rodziców/prawnych opiekunów poświadczającego o zdolności dziecka do startu w biegu.

 

VI.PROGRAM ZAWODÓW

1.Podaje się do wiadomości następujący ogólny zarys programu biegu :

9:30 - 11:00- odbiór pakietów startowych (osoby zapisane i opłacone internetowo) oraz rejestracja nowych zawodników (w przypadku wolnych miejsc)

11:00 – 11:45 przepisywanie pakietów (wszystkie pakiety startowe nie odebrane do godz. 11:00 zostaną przekazane do rejestracji nowych zawodników)

12:00 - start biegu

12:30 Dekoracje

<W miarę docierania na metę uczestników biegu wręczanie im upominków.>

 

1. Dopuszczalne są przesunięcia w czasie wynikające z czynników niezależnych od organizatorów.

 

 

VII. NAGRODY

1. Wyróżnione zostaną 3 pierwsze miejsca OPEN.
2. Każdy zawodnik otrzyma w pakiecie:

- koszulkę okolicznościową z podobizną Żołnierza Wyklętego,

- pamiątkowy medal,

- torbę papierową,

- materiały promocyjne.

1. Powyżej określonego limitu przewiduje się dodatkowe upominki- w miarę pozyskanych przez organizatorów gadżetów.
2. Za zajęcie miejsc I, II i III w biegu  zawodnicy otrzymują dodatkowy dyplom.
3. Dodatkowe nagrody przysługują również:

            - najliczniejszej rodzinie startującej w biegach,

            - najmłodszemu/najmłodszej zawodniczce startującej w biegach,

            - najstarszemu/najstarszej zawodniczce startującej w biegach.

 

VIII. DANE OSOBOWE

 

1. Dane osobowe uczestników Biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2015.2135 z dnia 16 grudnia 2015 roku).
2. Dysponentem danych są organizatorzy biegu określeni w dziale „II. ORGANIZATORZY”.
3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
4. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.

 

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną wraz z karetką w trakcie trwania imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
3. Za rzeczy pozostawione lub zagubione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
4. W biurze zawodów zostanie utworzone miejsce, w którym uczestnicy na czas biegu będą mogli składać swoje depozyty.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do upubliczniania wyników biegów, publikacji materiałów o przebiegu zawodów oraz do zamieszczania zdjęć na stronach internetowych, w prasie i w telewizji.
6. Zawodnicy startujący w biegu są objęciu ubezpieczeniem NNW.
7. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostają natychmiastowo zdyskwalifikowani.
8. Zabrania się startu w biegu osobom będącym pod wpływem alkoholu, innych substancji odurzających.
9. Z uwagi na charakter biegu zabronione jest poruszanie w jego trakcie na rowerach, rolkach, deskorolkach, bieganie ze zwierzętami, używanie kijków trekkingowych i Nordic Walking.
10. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Dyrektor biegu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.

 

X. KONTAKT

1. W przypadku pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem:

- naszego profilu: fb.com/PrzyjacieleGryfic

- tel.: 691 296 868:

- mail: p.s.kaminski@zhp.net.pl

 

 

 

Zapraszamy serdecznie wszystkich sympatyków biegania

do wspólnego uczczenia w sportowym stylu pamięci

o ŻOŁNIERZACH WYKLĘTYCH.

 

 

Dyrektor biegu

Grzegorz Burcza