Regulamin V edycji projektu „TROPEM WILCZYM. BIEG PAMIĘCI ŻOŁNIERZY WYKLĘTYCH”- Gryfice
I. CELE:
- Oddanie hołdu żołnierzom Polskiego Podziemia Antykomunistycznego działającego w latach 1944 – 1963 w obrębie przedwojennych granic RP.
- Popularyzacja wiedzy i podtrzymanie świadomości historycznej na temat Żołnierzy Wyklętych wśród Polaków.
- Promocja walorów turystycznych Miasta Gryfice.
- Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
- Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
II. ORGANIZATORZY
1. Stowarzyszenie Przyjaciół Gryfic- organizator lokalny biegu
2. Fundacja Wolność i Demokracja- organizator centralny biegu
III. WSPÓŁORGANIZATORZY, PATRONAT HONOROWY
- Współorganizatorami wydarzenia jest:
- NSZZ Solidarność Podregion Gryfice
- Związek Sybiraków, koło w Gryficach
- Związek Drużyn ZHP „Rega”
- Miejska Biblioteka Publiczna im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach
- Firma Sport-Time
IV. TERMIN i MIEJSCE
1. Bieg jest częścią gryfickich obchodów Narodowego Dnia Pamięci Żołnierzy Wyklętych. Odbywa się 26 lutego 2017 r. (niedziela) - START godz. 12:00.
2. Bieg obejmuje dystans rodzinnym wynoszący 1963 m (odwołanie do roku w którym zginął ostatni
Żołnierz Wyklęty – Józef Franczak ps. Lalek). Trasa przebiega ścieżkami rekreacyjnymi parku miejskiego - zgodnie z załączoną mapką.
3. Start i meta imprezy zlokalizowany jest na placu przy Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach.
4. Biuro zawodów będzie czynne w dniu zawodów od godz. 9:30 w Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Zbigniewa Załuskiego w Gryficach.
V. ZGŁOSZENIA i OPŁATY
- Opłata startowa wynosi 7 zł (słownie: siedem złotych). Wpłaty opłaty startowej dokonywane są poprzez przelewy na podane konto bankowe Stowarzyszenia Przyjaciół Gryfic do dnia 22 lutego 2017 r.
Numer konta bankowego: 26 9376 0001 2001 0015 4194 0001 (Bank Spółdzielczy w Gryficach)
W tytule przelewu należy wpisać: „Imię, nazwisko, rok urodzenia, bieg Tropem Wilczym”.
- Zgłoszenie uznaje się za ważne w momencie wypełnienia formularza zgłoszeniowego oraz wpłacenia opłaty startowej na konto bankowe organizatora lokalnego.
- Uczestnikami biegu mogą być osoby mające ukończone 16 lat, które wcześniej zgłosiły swój udział w biegu poprzez stronę: http://www.sport-time.com.pl/zapisy-online
- Zgłoszenia ONLINE możliwe są do dnia 22.02.2017 do godz. 20:00. W przypadku, gdy nie zostanie przekroczony określony limit zgłoszeń 160, możliwe będzie zapisywanie się na bieg w dniu 26 lutego br. w biurze zawodów - opłata wynosi 10zł
- Wszyscy zgłoszeni zawodnicy zobowiązani są do stawienia się w biurze zawodów w celu odbioru pakietu startowego oraz weryfikację danych osobowych (prosimy o zabranie ze sobą dowodu osobistego).
- Osoby startujące w biegach oświadczają, że zapoznały się z treścią niniejszego regulaminu i startują w nich na swoją wyłączną odpowiedzialność. Są również świadome tego, że udział w biegu wiąże się z podjęciem wysiłku fizycznego, a co za tym idzie naturalnym ryzykiem i zagrożeniem wypadkami, możliwością odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, ewentualnie strat i szkód o charakterze majątkowym.
- W przypadku osób poniżej 16 lat, konieczne jest przedłożenie przez nich pisemnego oświadczenia rodziców/prawnych opiekunów poświadczającego o zdolności dziecka do startu w biegu.
VI.PROGRAM ZAWODÓW
1.Podaje się do wiadomości następujący ogólny zarys programu biegu :
9:30 - 11:00- odbiór pakietów startowych (osoby zapisane i opłacone internetowo) oraz rejestracja nowych zawodników (w przypadku wolnych miejsc)
11:00 – 11:45 przepisywanie pakietów (wszystkie pakiety startowe nie odebrane do godz. 11:00 zostaną przekazane do rejestracji nowych zawodników)
12:00 - start biegu
12:30 Dekoracje
<W miarę docierania na metę uczestników biegu wręczanie im upominków.>
- Dopuszczalne są przesunięcia w czasie wynikające z czynników niezależnych od organizatorów.
VII. NAGRODY
- Wyróżnione zostaną 3 pierwsze miejsca OPEN.
- Każdy zawodnik otrzyma w pakiecie:
- koszulkę okolicznościową z podobizną Żołnierza Wyklętego,
- pamiątkowy medal,
- torbę papierową,
- materiały promocyjne.
- Powyżej określonego limitu przewiduje się dodatkowe upominki- w miarę pozyskanych przez organizatorów gadżetów.
- Za zajęcie miejsc I, II i III w biegu zawodnicy otrzymują dodatkowy dyplom.
- Dodatkowe nagrody przysługują również:
- najliczniejszej rodzinie startującej w biegach,
- najmłodszemu/najmłodszej zawodniczce startującej w biegach,
- najstarszemu/najstarszej zawodniczce startującej w biegach.
VIII. DANE OSOBOWE
- Dane osobowe uczestników Biegów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2015.2135 z dnia 16 grudnia 2015 roku).
- Dysponentem danych są organizatorzy biegu określeni w dziale „II. ORGANIZATORZY”.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator zapewnia Uczestnikom opiekę medyczną wraz z karetką w trakcie trwania imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
- Za rzeczy pozostawione lub zagubione przez uczestników organizator nie ponosi odpowiedzialności.
- W biurze zawodów zostanie utworzone miejsce, w którym uczestnicy na czas biegu będą mogli składać swoje depozyty.
- Organizator zastrzega sobie prawo do upubliczniania wyników biegów, publikacji materiałów o przebiegu zawodów oraz do zamieszczania zdjęć na stronach internetowych, w prasie i w telewizji.
- Zawodnicy startujący w biegu są objęciu ubezpieczeniem NNW.
- Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostają natychmiastowo zdyskwalifikowani.
- Zabrania się startu w biegu osobom będącym pod wpływem alkoholu, innych substancji odurzających.
- Z uwagi na charakter biegu zabronione jest poruszanie w jego trakcie na rowerach, rolkach, deskorolkach, bieganie ze zwierzętami, używanie kijków trekkingowych i Nordic Walking.
- We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Dyrektor biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian oraz ostatecznej interpretacji niniejszego regulaminu.
X. KONTAKT
- W przypadku pytań prosimy o kontakt za pośrednictwem:
- naszego profilu: fb.com/PrzyjacieleGryfic
- tel.: 691 296 868:
- mail: p.s.kaminski@zhp.net.pl
Zapraszamy serdecznie wszystkich sympatyków biegania
do wspólnego uczczenia w sportowym stylu pamięci
o ŻOŁNIERZACH WYKLĘTYCH.
Dyrektor biegu
Grzegorz Burcza