Regulamin

III Akcja ploggingowa - Eko - Bieg ,,Biegamy i Puszczę Bukową sprzątamy "

I. ORGANIZATOR:

Stowarzyszanie Sportowe  „FANI FORMY”  z siedzibą w Szczecinie przy ul. Świstaczej 26/4,
KRS: 0000718406, REGON: 36953290 NIP: 9552456932    

II. CEL ZAWODÓW:

1. upowszechnianie kultury fizycznej, edukacji  i sportu na rzecz dzieci i młodzieży z domów dziecka, poprzez integrację sportową z dziećmi i młodzieżą oraz osobami dorosłymi aktywnie uprawiającymi sport.
2. trzecia akcja ploggingowa w woj. zachodniopomorskim, czyli połączenie biegania ze zbieraniem śmieci,  która  ma zachęcić  osoby aktywne  do sprzątania naszego regionu-Puszczy Bukowej
3. propagowanie biegania, joggingu, spacerów jako najzdrowszych i najtańszych form wypoczynku,
4. rozwijanie odpowiedzialnych postaw i zachowań korzystnych dla środowiska naturalnego w duchu poszanowania przyrody
5. rozbudzanie zainteresowań sportowych,  szczególnie wśród dzieci i  młodzieży, promocja województwa zachodniopomorskiego

III. TERMIN I MIEJSCE:

1. Bieg i marsz odbędzie się w dniu 27 września w Szczecinie nad Jelenim Stawem/Kijewo
2. Start  Eko-Biegu  i Marszu Nordic Walking na 5km  o godz. 12:00
3. Dekoracje zwycięzców o godz. 13:15
4. Start akcji ploggingowej od 13:30
5. Zakończenie akcji ploggingowej 15:00

IV.TRASA ORAZ DYSTANS BIEGU:

1. Dystans biegu głównego wynosi: 5 km po nawierzchni mieszanej: ścieżka rowerowa, drodze asfaltowej, szutr.
2. Start:  Jeleni Staw – Szczecin Kjewo , ścieżka leśna Puszczy bukowej Meta Jeleni Staw – Szczecin Kjewo.
3. Trasa będzie posiadała oznaczenia od startu do mety. Trasa nie będzie posiadała atestu.

V. LIMIT CZASU:

1. Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego wynosi 1 godzinę.
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.

VI. ZGŁOSZENIA:

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu na stronie  www.sport-time.com.pl, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie jest ważne w momencie uiszczenia opłaty startowej.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
3. Łączna liczba uczestników dla biegu oraz Marszu Nordic Walking  jest ograniczona do 250 osób 
4. Rejestracje elektroniczne przyjmowane będą do dnia 20 września 2020 roku. Organizator zastrzega sobie prawo przyjmowania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby uczestników biegu.
5. Odbiór pakietów startowych na bieg główny i Nordic Walking będzie możliwy w dniu zawodów tj. 27 września 2020  roku, w godz. 10:00-11:30,  lokalizacja biura zawodów plac Jeleni Staw/ Kijewo Szczecin
6. Uczestnicy akcji ploggingowej otrzymują medal i dyplom za udział w akcji nie zależnie od tego czy biegną 5 km Eko-Bieg czy też maszerują w Nordic Waking. Aby wziąć udział w akcji ploggingowej prosimy ponownie wejść w zakładkę  zapisy i  wybrać opcje - zapisy bez zakładania konta, po czym dokonać rejestracji.
    

 VII. UCZESTNICTWO:

1. W biegu głównym na dystansie 5  km oraz 5 km Marszu Nordic Walking  - osoby, które ukończyły 16 rok życia do dnia imprezy,
2. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. W pakiecie startowym na bieg 5 km oraz Marsz NORDIC WALKING  uczestnicy otrzymują: numer startowy, chip, pamiątkowy medal, suplementy diety dla sportowców firmy AKTIVON SPORT, napój oraz posiłek regeneracyjny.

VIII. POMIAR CZASU:

1. Pomiar czasu biegu oraz Marszu Nordic Walking oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-Time - www.sport-time.com.pl
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego.
3. Na mecie oraz  na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
4. Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
5. Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.

IX. OPŁATY:

1. Opłata startowa tylko za udział w biegu na 5 km oraz w 5 km Marszu Nordic Walking do 20 września r. wynosi 35,00 zł.
2. Za udział w akcji ploggingowej brak opłat.
3. Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: Stowarzyszenie Sportowe FANI FORMY z siedziba w Szczecinie  nr konta: 57114020040000330278919586 . W tytule wpłaty prosimy podać: NAZWISKO i IMIĘ, ROK URODZENIA, MIEJSCOWOŚĆ
4. Każdy zawodnik startujący w biegu oraz w Marszu Nordic Walking , który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma SMS z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN;
5. Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
6. Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7. Z opłaty startowej zwolnione są tylko dzieci z placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz osoby startujące tylko w akcji plogignowej.

X. KLASYFIKACJA I NAGRODY:

1. Klasyfikacja generalna odbywa się na  podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
2. Nagrody w biegu głównym na dystansie 5 km -  OPEN  oraz w Nordic Walking dla kobiet i mężczyzn za miejsca I-III puchary-statuetki.
3. Nagrody za I miejsce dla kobiety, mężczyzny oraz drużyny za zebranie największej ilości śmieci– dedykowane statuetki

XI. ZWROTY I REKLAMACJE:

1. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące organizacji wydarzenia należy zgłaszać do organizatorów
2. Odwołanie należy wnieść w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
3. Decyzje organizatora są ostateczne i nieodwołalne.

 XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1.  Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.
2. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne
3. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania i dostosowania się do zasad ruchu drogowego
4. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników
5. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
6. Organizator informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
8. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
9. Uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
10.  Dzieci i młodzież startują tylko i wyłącznie za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
    Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
    Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
    Organizator przewiduje na zakończenie biegu ognisko z możliwością pieczenia kiełbasek

 XI. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZDROWIA I BEZPIECZEŃSTWA ZAWODNIKÓW

1. W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2, Zawody w Polsce do odwołania, odbywać się będą na terenie otwartym bez udziału publiczności do czasu zniesienia takich ograniczeń przez władze Państwowe.
2. Celem wprowadzenia Wytycznych jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Uczestnikom Zawodów poprzez określenie stref, zasad dostępu oraz przemieszczania się w poszczególnych strefach oraz zasad funkcjonowania punktów odżywczych.
3. Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszych Wytycznych. Brak znajomości zapisów Wytycznych nie zwalnia Uczestnika Zawodów z obowiązku stosowania się do jego treści.
4. Uczestnicy Zawodów (z wyłączeniem pracowników Organizatora) biorą w nich udział
   dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
5. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego i
   zachowania zgodnego z obowiązującym porządkiem prawnym oraz postanowieniami niniejszych Wytycznych oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zawodów ustanowionych przez Organizatora.
6. Pomimo przyjętych w niniejszych wytycznych zapisów mających na celu maksymalne
   ograniczenie podczas zawodów ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, ryzyko to nadal istnieje.
7. Osoby, które podejmą decyzję o udziale w zawodach w czasie pandemii w jakiejkolwiek roli
   i zostaną dopuszczone przez organizatora do zawodów - będą robić to na własne ryzyko.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażanie wirusem SARS-CoV-2 osób biorących udział w zawodach w czasie pandemii oraz za naruszenia wyżej wymienionych przepisów przez organizatorów zawodów.

Postanowienia szczegółowe

1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach winien posiadać przy sobie maseczkę lub przyłbicę.
2. W miejscu zawodów będą mieściły się punkty do dezynfekcji rąk (przy biurze zawodów oraz
   toaletach).
3. Podczas rejestracji w biurze zawodów, podczas ceremonii nagradzania należy zachowywać
   1,5 metrowy dystans społeczny lub stosować maseczkę albo przyłbicę. Z obowiązku utrzymania 1,5 -metrowego dystansu społecznego wyłączeni są :
   · rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia),
   · osoby wspólnie mieszkające,
   · osoby niepełnosprawne,
   · osoby, które zasłaniają usta i nos.
   Funkcjonowanie strefy „Biura Zawodów” (w przestrzeni otwartej)
   Strefa będzie podzielona na stanowiska, a każde stanowisko posiada wejście i wyjście.
   Podczas rejestracji:
   · obowiązek utrzymania 1,5-metrowego dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;
   · na stanowisku osoby obsługiwane są pojedynczo;
   · odkażenie rąk przed obsłużeniem przy stanowisku rejestracyjnym (płyn będzie mieścił się
   na stanowisku),
   Funkcjonowanie „Strefy Startu”
   · zawodnicy oczekujący na start w strefie startu mają obowiązek utrzymania 1,5-metrowego
   dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;
   
   III. Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia
   1. Organizator powoła konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur.
   2. Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji niniejszego wydarzenia:
   a. zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia;
   b. obowiązkowe maseczki/przyłbice u wszystkich pracowników, szczególnie mających kontakt z publicznością;
   c. dezynfekcja dłoni przy wejściu na teren imprezy i wyjściu;
   d. dezynfekcja dłoni przy toaletach, dostępne środki do dezynfekcji;
   e. organizacja posiłków w podziale na grupy i w formie „na wynos”;
   f. wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe) oraz środki do dezynfekcji;
   g. szkolenie pracowników w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur
   stosowanych na imprezie;
   j. planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób
   pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
   k. opracowanie odpowiednich zapisów do kart zawodników - klauzula RODO dotycząca
   udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia.
   IV. Polityka informacyjna dla uczestników wydarzenia
   1. Organizator wydarzenia dokona aktualizacji swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia do nich dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, w tym:
   a. klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające Organizatorowi udostępnienie
   Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy;
   b. złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem
   epidemiologicznym;
   2. Organizator poinformuje uczestników z wyprzedzeniem:
   a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. zasad i procedur, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;
   b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.
   c. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami
   wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w
   wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.
   V. Treść oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika
   Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID – 19 podczas zwodów organizowanych 27 września 2020 roku w Szczecinie, w ramach
   III Akcji ploggingowej - Eko - Bieg ,,Biegamy i Puszczę Bukową sprzątamy.  Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas trwania III Akcji ploggingowej - Eko - Bieg ,,Biegamy i Puszczę Bukową sprzątamy .  w Szczecinie i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że nie będę wnosił/ła w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie zakażenia wirusem COVID- podczas trwania Festiwalu Biegowego.
   Jednocześnie oświadczam, że:
   1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia
   koronawirusem,
   2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną
   koronawirusem,
   3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.
   Uwaga !!!
   Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
   kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
   · udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Punkt medyczny) na Terenie
   zawodów;
   · powiadomić o tym fakcie Organizatora;
   · Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
   organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;

KONTAKT:

Prezes Zarządu Stowarzyszenia Sportowego „Fani Formy”

 Katarzyna Otoka - tel. 722-33-56-35  Kontakt mailowy do organizatora: faniformy@wp.pl.