Regulamin Zawodów
XLI „TRZEBIATOWSKA 10"
Organizatorzy:
Urząd Miejski w Trzebiatowie
Fundacja Grzegorza Krychowiaka
TKS Intermarche „Rega” Trzebiatów
Współorganizator:
36 dywizjon rakietowy Obrony Powietrznej w Mrzeżynie
3 batalion zmechanizowany Legii Akademickiej w Trzebiatowie.
” Grupa Rekonstrukcji Historycznej „Nałęcz”
Partner Techniczny- SPORT – TIME.
Organizator informuje, że wszelkie zmiany oraz dodatkowe informacje będą się ukazywały na portalu społecznościowy Facebok:
pl-pl.facebook.com/trzebiatow/
http://www.trzebiatow.pl/asp/pl_licznik.asp
https://www.sport-time.com.pl/zapisy-online
2. Program Szczegółowy dotyczący zawodów.
11:45 –Start Biegu głównego w Mrzeżynie (wysokość OWK BARKUS)
Toalety, woda – Zakład Gminny Mrzeżyno Tysiąclecia 32 a.
Po przybiegnięciu ostatniego zawodnika przewiduje się bieg przedszkolaków – dwa biegi na stadionie.
Dekoracja Zawodników biorących udział w biegu głównym oraz biegu przedszkolaków.
Biuro Zawodów Czynne w dniu biegu – Stadion miejski w Trzebiatowie, Rynek 1, 72-320 Trzebiatów.
W dniu zawodów 8:45- 10:30
3. Charakterystyka biegu głównego.
4. Pomiar czasu.
5. Klasyfikacje oraz kategorie wiekowe.
6. Biegi dzieci i młodzieży- Start i Meta Stadion Miejski w Trzebiatowie.
BIEG DLA PRZEDSZKOLAKÓW –
BESPOŚREDNIO PO BIEGU GŁÓWNYM. około godziny 13:00
Wszyscy zawodnicy musza posiadać zgodę pisemną na udział w zawodach –podpisana przez rodzica lub opiekuna prawnego. Długość trasy będzie określona na miejscu i może ulec zmianie ze względu na trudne i niesprzyjające warunki atmosferyczne. Organizator może również odwołać poszczególne biegi w przypadku gdy uzna iż start stanowi o zagrożeniu zdrowia i życiu uczestników.
7. Zgłoszenia, opłaty i numery startowe.
UWAGA: Opłata Wpisowego za bieg - Wyłącznie w Formie Przelewu!
Brak Możliwości opłaty w Formie Gotówki.
1.Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie: www.sport-time.com.pl/zapisy-online w terminie do 14:09.2021 godz.23:59 –– jeżeli do tego czasu nie będzie wpłaty na koncie po stronie Urzędu Miejskiego pakiet uznaje się za nieopłacony, tym samym zawodnik zostanie usunięty z listy startowej. Płatności można tylko i wyłącznie dokonać w formie przelewu. Limit osób wynosi 150 r.
2.opłata startowa do biegu głównego w terminie do 14.09.2021 r. wynosi 35 zł.
3. Po dniu 14:09.2021 r. opłata wynosi 55 zł.
Urzędu Miejskiego w Trzebiatowie ul. Rynek 1,kod 72 - 320 Trzebiatów
nr konta. 90 8566 1026 0311 1100 2002 0005
W tytule należy wpisać NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem
Oplata Startowa „Trzebiatowska 10”.
Biuro Czynne w godzinach 8:45 -10:30
8. Nagrody.
9. Odjazdy autobusów.
Organizator zapewnia 2 autobusy wiozące zawodników z Trzebiatowa do Mrzeżyna (miejsce startu). Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w autobusach i szatniach. Tuż przed startem podstawiony będzie samochód techniczny organizatora i będzie możliwość zdeponowania swojej odzieży tuż przed biegiem – odzież musi być spakowana w zamknięte torby.
I – Autobus godz.10:00, II –Autobus godz.10:45
Jeżeli ktoś spóźni się na autobus ma obowiązek we własnym zakresie dostać się na miejsce startu. Limit osób w autobusie wynosi 45 miejsc. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w autokarze.
10. Postanowienia Końcowe
11. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.
I. Postanowienia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa zawodników
1. W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2 wprowadza się określone wytyczne, których celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Uczestnikom Zawodów poprzez określenie stref, zasad dostępu oraz przemieszczania się w poszczególnych strefach oraz zasad funkcjonowania punktów odżywczych.
3. Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszych Wytycznych. Brak znajomości zapisów Wytycznych nie zwalnia Uczestnika Zawodów z obowiązku stosowania się do jego treści.
4. Uczestnicy Zawodów (z wyłączeniem pracowników Organizatora) biorą w nich udział dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
5. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego i zachowania zgodnego z obowiązującym porządkiem prawnym oraz postanowieniami niniejszych Wytycznych oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zawodów ustanowionych przez Organizatora.
6. Pomimo przyjętych w niniejszych wytycznych zapisów mających na celu maksymalne ograniczenie podczas zawodów ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, ryzyko to nadal istnieje.
7. Osoby, które podejmą decyzję o udziale w zawodach w czasie pandemii w jakiejkolwiek roli i zostaną dopuszczone przez organizatora do zawodów - będą robić to na własne ryzyko.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażanie wirusem SARS-CoV-2 osób biorących udział w zawodach w czasie pandemii oraz za naruszenia wyżej wymienionych przepisów przez organizatorów zawodów.
II. Postanowienia szczegółowe
1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach winien posiadać przy sobie maseczkę.
2. W miejscu zawodów będą mieściły się punkty do dezynfekcji rąk (przy biurze zawodów oraz toaletach).
3. Podczas rejestracji w biurze zawodów, podczas ceremonii nagradzania należy zachowywać 1,5 metrowy dystans społeczny. Z obowiązku utrzymania 1,5 -metrowego dystansu społecznego wyłączeni są :
· rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia),
· osoby wspólnie mieszkające,
· osoby niepełnosprawne,
· osoby, które zasłaniają usta i nos.
4. Funkcjonowanie strefy „Biura Zawodów” (w przestrzeni otwartej). Podczas rejestracji:
· obowiązek utrzymania 1,5-metrowego dystansu społecznego
· na stanowisku osoby obsługiwane są pojedynczo;
· odkażenie rąk przed obsłużeniem przy stanowisku rejestracyjnym (płyn będzie mieścił się
na stanowisku),
5. Funkcjonowanie „Strefy Startu”
· zawodnicy oczekujący na start w strefie startu mają obowiązek utrzymania 1,5-metrowego
dystansu społecznego
· zawodnicy startują według określonych w harmonogramie godz. startu
· pomiar czasu netto, dla każdego uczestnika indywidualnie
6. Funkcjonowanie „Punktu Odżywczego”
Na trasie będą się znajdować punkty odżywcze na których zawodnik może pobrać samodzielnie wodę w butelce 0,5l
III. Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia
1. Organizator powoła konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur.
2. Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji niniejszego wydarzenia:
a. zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia;
c. dezynfekcja dłoni przy wejściu na teren imprezy i wyjściu;
d. dezynfekcja dłoni przy toaletach, dostępne środki do dezynfekcji;
e. wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe) oraz środki do dezynfekcji;;
f. planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
g. opracowanie odpowiednich zapisów do kart zawodników - klauzula RODO dotycząca udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia.
IV. Polityka informacyjna dla uczestników wydarzenia
1. Organizator wydarzenia dokona aktualizacji swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia do nich dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, w tym:
a. klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające Organizatorowi udostępnienie
Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników
imprezy;
b. złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym;
2. Organizator poinformuje uczestników z wyprzedzeniem:
a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. zasad i procedur, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;
b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.
c. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.
V. Wzór treści oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika
Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID - 19
podczas zwodów organizowanych 19 września 2021 roku w Trzebiatowie, w ramach zawodów pn. „XLI Trzebiatowska 10”.. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas trwania zawodów pn. „XLI Trzebiatowska 10” i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że nie będę wnosił/ła w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie zakażenia wirusem COVID-19 na terenie podczas trwania ww. wydarzenia sportowego. Jednocześnie oświadczam, że:
1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia koronawirusem,
2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną koronawirusem,
3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.
Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
· udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Karetka pogotowia) na Terenie
zawodów;
· powiadomić o tym fakcie Organizatora;
· Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;
Kontakt Marcin Wawiórko 669332017