Regulamin biegu „Bieg z Wąsem”

24.11.2018 r.

CEL

Popularyzacja i upowszechnienie biegania jako najprostszej formy rekreacji.
Promocja akcji MOVEMBER.

ORGANIZATOR

Organizatorem biegu „Bieg z Wąsem” (Imprezy) jest Stowarzyszenie Fizjosport.

TERMIN I MIEJSCE

• Impreza odbędzie się w dniu 24 listopada 2018 roku w Szczecinie, a sam start biegu nastąpi o godz. 12.00.
• Start i Meta biegu „Bieg z Wąsem” usytuowana będzie pod Pomnikiem Czynu Polaków w Szczecinie. Trasa biegu „Bieg z Wąsem” będzie przebiegać ścieżkami Parku Kasprowicza i zamieszczona zostanie na witrynie biegu.
• Dystans: ok. 5 km.
• Biuro Zawodów: Restauracja A Nóż Widelec (Mini Golf) przy Pomniku Czynu Polaków, czynne w dniu imprezy w godzinach 9:30 do 11:40.
• Depozyt: na terenie Restauracji A Nóż Widelec (Mini Golf) przy Pomniku Czynu Polaków
• Pomiar czasu odbędzie się za pomocą chipów (elektroniczny pomiar czasu).

Program zawodów:

- godz. 9:30 - 11:40 - wydawanie numerów startowych,

- godz. 11:45 - oficjalne otwarcie biegu,

- godz. 12:00 - start biegu,

- godz. 12:50 - wręczenie pucharów, medali,

- godz. 13:00 - oficjalne zakończenie biegu.

WARUNKI UCZESTNICTWA

• W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy:

- ukończyli 18 lat,

-zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,

- dokonali opłaty startowej do 21.11.2018 r. 35 zł (płatność elektroniczna), opłata powinna być wpłacona w terminie 7 dni od -daty zgłoszenia, nie później jednak jak do 21.11.2018 r.

- złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów).

• Limit zawodników 300

ZGŁOSZENIA I OPŁATY

• Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej www.sport-time.com.pl do dnia 21.11.2018r. pod warunkiem dostępności pakietów startowych.
• Opłata startowa w ramach zgłoszeń elektronicznych udziału w biegu „Bieg z Wąsem” wynosi: 35 zł.
• W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w Imprezie, nieukończenia przez niego biegu lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, uiszczona już opłata startowa nie podlega zwrotowi, czy przeniesieniu na kolejną Imprezę.
• Nie istnieje możliwości przeniesienia numeru startowego przez Uczestnika na innego Uczestnika
• Opłata startowa jest opłatą za uczestnictwo w Imprezie, a nie opłatą za Pakiet Startowy. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy.
• Weryfikacja zawodników oraz wydawanie Pakietów Startowych będą odbywały się w Biurze Zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura Zawodów, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie, pakiety przepadają.
• W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzyma:

- numer startowy wraz z agrafkami,
- pamiątkowy gadżet,
- elektroniczny pomiar czasu (chip),
- pamiątkowy medal dla uczestników, którzy ukończą bieg,
- gratisowe upominki od Partnerów imprezy,
- oznaczenie trasy biegu,
- worek depozytowy (dostępny w Depozycie),
- napoje i posiłek regeneracyjny w strefie mety,
- relację fotograficzną z biegu.

KLASYFIKACJE, NAGRODY, WYNIKI

• Puchary dla trzech najlepszych zawodników w klasyfikacji ogólnej kobiet i mężczyzn,
• Puchary dla trzech najlepszych drużyn (obowiązuję osobny Regulamin podany poniżej,
• Wyniki opublikowane będą na stronie internetowej www.sport-time.com.pl. Ewentualne protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników na adres biegzwasem@fizjobiegacze.pl.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym, Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926,ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom, i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie zdjęć, wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestniczka,
• Uczestnicy biorący udział w biegu muszą posiadać wąsy (naturalne) bądź biec z przyklejonym sztucznym wąsem, który dostarczony będzie w pakiecie startowym. Dopuszczony jest również bieg z wąsami i brodą.
• Organizator zapewnia pomoc ratowników medycznych podczas trwania imprezy.
• Bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne.
• Uczestnicy biegu biorą w nim udział na własną odpowiedzialność.
• Uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
• Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
• Podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu centralnie na klatce piersiowej.
• Zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani.
• Pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu.
• Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.
• Organizator zastrzega sobie prawo zmian.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
• Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
• Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych różnego rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia Uczestnika do udziału w biegu lub wykluczenia go w jego trakcie.
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki na terenie i w czasie trwania imprezy.
• Rzeczy do depozytu będą przyjmowane/wydawane w dniu startu w godzinach od 09:30 do 13:30. Wydawanie worków odbywać się będzie za okazaniem numeru nadanego przez obsługę Depozytu. Zagubienie nadanego numeru przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
• Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie.
• W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.

REGULAMIN KLASYFIKACJI DRUŻYNOWEJ

• W klasyfikacji drużynowej mogą wziąć udział drużyny reprezentujące kluby sportowe, firmy, instytucje, inne zbiorowości, a także grupy Uczestników startujące pod wspólnym szyldem.
• Drużyna musi się składać z minimum czterech osób, w tym minimum jednej kobiety. Nie ma górnego ograniczenia liczby członków drużyny.
• Uczestników będących członkami poszczególnych drużyn obowiązuje Regulamin biegu „Bieg z Wąsem”. Jeden Uczestnik może reprezentować tylko jedną drużynę.
• Za drużynę odpowiedzialny jest kapitan. Jest on jedyną osobą, która zgłasza drużynę do udziału w klasyfikacji drużynowej, decyduje o składzie drużyny, występuje w imieniu drużyny, kontaktuje się z Organizatorem Imprezy.
• Zapisy drużyn odbywać się będą w dniu imprezy w biurze zawodów. Do klasyfikacji drużyn należy zgłosić minimum 4-ro zawodników/zawodniczek. Kolejność w klasyfikacji drużynowej ustalana jest na podstawie sumy punktów uzyskanych przez poszczególnych członków drużyny. Punkty przyznawane będą za zajęte miejsca w klasyfikacji OPEN Mężczyzn/Kobiet. Zwycięzcą zostaje drużyna, która uzbiera najmniejszą ilość punktów. W przypadku, gdy bieg ukończy mniej niż 4 zawodników reprezentujących drużynę, nie będzie ona klasyfikowana.

Przykładowo:

Drużyna A – 2 mężczyzn i 2 kobiety.

Mężczyźni zajęli miejsca Open Mężczyzn – 2,4 oraz miejsca Open Kobiet- 1 i 7. Suma ich punktów łącznie wynosi 14.

Drużyna B – 4 kobiety. Jeżeli kobiety zajęły miejsca Open Kobiet- 1,2,3,4 to suma ich punktów łącznie wynosi 10.

Zwycięzcą zostaje drużyna B.

W przypadku uzyskania tej samej ilości punktów przez więcej niż jedną Drużynę, o wyższym miejscu decyduje ilość punktów najszybszego zawodnika danej Drużyny.

• Kapitan zgłasza drużynę nadsyłając jej pełny skład (nazwę drużyny, imiona, nazwiska Uczestników oraz wskazanie kto jest kapitanem z numerem telefonu) na adres: biegzwasem@fizjobiegacze.pl. Zgłoszenia drużyn można nadsyłać do dnia 22 listopada 2018 roku lub zgłosić w biurze zawodów w dniu imprezy.

WAŻNE! Aby zgłosić drużynę, uczestnicy biegu muszą mieć wpisaną taką samą nazwę drużyny. (Formularz: [nazwa drużyny] przy rejestracji).

• Klasyfikacja drużynowa jest prowadzona jako klasyfikacja ogólna. Nie prowadzi się podziału na kategorie wiekowe.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• W związku z zapisami art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że Stowarzyszenie Fizjosport z siedzibą w Szczecinie 70-727 przy ulicy Metalowej 34, NIP 8513188243 są administratorami danych osobowych zbieranych w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „Bieg z Wąsem”. Państwa dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a rodzaj pobieranych danych i sposób ich przetwarzania jest niezbędny do prawidłowej organizacji biegu. W celu wykonania umowy przekazujemy Państwa dane firmie Sport-Time, ul. Ks.Ruta 85/1, 72-300 Gryfice NIP: 857-191-76-06 zajmującej się prowadzeniem zapisów na biegi oraz pomiarem czasu na zawodach. Mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji dotyczącej Państwa danych osobowych, które są u nas przechowywane, a także prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia tych danych lub ich przeniesienia. W przypadku pytań dotyczących gromadzenia, przetwarzania i wykorzystania Państwa danych osobowych, sprostowania, blokowania czy kasowania danych oraz w celu odwołania udzielonych zgód lub wyrażenia sprzeciwu wobec wykorzystywania określonych danych, prosimy o kontakt z administratorem danych: Stowarzyszenie Fizjosport z siedzibą w Szczecinie 70-727 przy ulicy Metalowej 34, NIP 8513188243. Ponadto przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.