Regulamin
III Charytatywnego Biegu Mikołajkowy dla Łobuziaków
I. ORGANIZATOR:
Stowarzyszanie Sportowe „FANI FORMY” z siedzibą w Szczecinie przy ul. Świstaczej 26/4, KRS: 0000718406, REGON: 36953290 NIP: 9552456932
II. WSPÓŁORGANIZATORZY
- Stowarzyszenie „Dom z Sercem” z Trzcińska-Zdroju
- Powiat Gryfiński
- Gmina Trzcińsko-Zdrój
- Willa Endrofina MKM Magdalena Szymanowska
III. CEL ZAWODÓW:
- Zbieramy na wakacyjną górską wyprawę rowerową w Beskid Sądecki połączoną z wypoczynkiem w pensjonacie Endorfina w Szczawniku dla dzieci z Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Trzcińsku-Zdroju.
- Upowszechnianie kultury fizycznej, edukacji i sportu na rzecz dzieci i młodzieży z domów dziecka, poprzez integrację sportową z dziećmi i młodzieżą oraz osobami dorosłymi aktywnie uprawiającymi sport.
- Promowanie aktywności fizycznej wśród mieszkańców gminy Trzcińsko-Zdrój i okolic oraz mieszkańców województwa zachodniopomorskiego.
- Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej dzieci i młodzieży oraz dorosłych.
- Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
- Promocja drużyny Łobuziaków oraz Stowarzyszenia Sportowego „FANI FORMY”
IV. TERMIN I MIEJSCE:
- Bieg odbędzie się w dniu 15 grudnia 2019 roku w Trzcińsku-Zdroju.
- Start będzie miał miejsce przy z Domu Pomocy Społecznej w Trzcińsku-Zdroju, Al. Róż 1
- Start biegów dziecięcych i młodzieżowych nastąpi o godz. 12:00
- Start biegu głównego nastąpi o godz. 13:00
- Strat Nordic Walking nastąpi o godz. 13:05
V. TRASA ORAZ DYSTANS BIEGU:
- Biegi dziecięce dystans:
- Około 100 m (dla dzieci z rocznika 2013 i młodszych)
- Około 200 m (dla dzieci z roczników 2009-2012)
- Około 400-500 m ( dla dzieci z roczników 2005-2008)
- Dystans biegu głównego wynosi: 5,5 km po nawierzchni mieszanej: ścieżka rowerowa, drodze asfaltowej, szutr i kostce brukowej.
- Start: Aleja Róż, Promenada 2, ul. Uzdrowiskowa, ul. Cmentarna, ul. Okólna, Strzeszów – nawrót, ul. Okólna, ul. Cmentarna, ul. Uzdrowiskowa, Promenada, Meta.
- Trasa będzie posiadała oznaczenia od startu do mety. Trasa nie będzie posiadała atestu.
VI. LIMIT CZASU:
- Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego wynosi 1 godzinę.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia z trasy.
VII. ZGŁOSZENIA:
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu na stronie www.sport-time.com.pl, opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym oraz podpisanie deklaracji uczestnictwa podczas odbioru pakietu w dniu zawodów. Wypełnienie deklaracji uczestnictwa i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Zgłoszenie jest ważne w momencie uiszczenia opłaty startowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Łączna liczba uczestników biegu jest ograniczona - 300 osób w tym; 200 dorosłych – bieg na 5 km i Nordic Walking oraz 100 osób na biegi dzieci.
- Rejestracje elektroniczne na bieg open – 5 km przyjmowane będą do dnia 6 grudnia 2019 roku. Natomiast w dniu zawodów zgłoszenia będą przyjmowane w ramach wolnych miejsc, przyjmowane od godz.11:30 w przypadku nie osiągnięcia wcześniej limitu startujących. Organizator zastrzega sobie prawo przyjmowania zgłoszeń w momencie przekroczenia powyższej liczby uczestników biegu.
- Rejestracja dzieci na bieg odbywa się tylko i wyłącznie drogą elektroniczną na adres: faniformy@wp.pl. W zgłoszeniu należy podać następujące dane: NAZWISKO i IMIĘ, DATĘ URODZENIA ORAZ MIEJSCOWOŚĆ,
- Odbiór pakietów startowych dla dzieci będzie możliwy w dniu zawodów tj. 15 grudnia 2019 roku, w godz. 10:30-11:30, lokalizacja biura zawodów plac przed Domem Pomocy Społecznej w Trzcińsku-Zdroju, ul. Aleja Róż 1
- Odbiór pakietów startowych na bieg główny i Nordic Walking będzie możliwy w dniu zawodów tj. 15 grudnia 2019 roku, w godz. 11:30-12:30, lokalizacja biura zawodów plac przed Domem Pomocy Społecznej w Trzcińsku-Zdroju, ul. Aleja Róż 1
VIII. UCZESTNICTWO:
- W biegu głównym na dystansie 5 km - osoby, które ukończyły 16 rok życia do dnia imprezy,
- W biegach dziecięcych numer startowy odbiera rodzic lub opiekun, po złożeniu pisemnej „Zgody do udziału w Biegu” podpisanej przez rodzica lub prawnego opiekuna.
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- W pakiecie startowym na bieg OPEN I NORDIC WALKING wszyscy uczestnicy biegów otrzymują: numer startowy, chip, pamiątkowy medal, suplementy diety dla sportowców firmy AKTIVON SPORT, napój oraz posiłek regeneracyjny. Dodatkowo dzieci otrzymają drobne upominki świąteczne/słodycze.
IX. POMIAR CZASU:
- Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-Time - www.sport-time.com.pl
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego.
- Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
X. OPŁATY:
- Opłata startowa za udział do 6 grudnia 2019 r. wynosi minimum 35,00 zł., ale każdy dobrowolnie może wpłacić wyższa kwotę! Dochód z opłaty startowej zostanie w całości przeznaczony na wakacyjną górską wyprawę rowerową w Beskid Sądecki połączoną z wypoczynkiem w pensjonacie Endorfina w Szczawniku dla dzieci z Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Trzcińsku-Zdroju, która planowana jest w czerwcu 2020 roku.
- Numer startowy 1 – „Honorowy” zostanie sprzedany biegaczowi, który dokona najwyższej opłaty startowej. 7 grudnia 2019 roku zostanie on przyznany po weryfikacji uczestników oraz zaksięgowaniu wszystkich wpłat na konto.
- Opłata startowa dokonana po 6 grudnia 2019 r. (data wpływu przelewu) wynosi 50,00 zł Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Przepisanie pakietu możliwe jest do 11 listopada 2019 r.
- Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: Stowarzyszenie Sportowe FANI FORMY z siedziba w Szczecinie nr konta: 57114020040000330278919586 . W tytule wpłaty prosimy podać: NAZWISKO i IMIĘ, ROK URODZENIA, MIEJSCOWOŚĆ
- Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po biegu otrzyma Mikołajkowego SMS z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN;
- Odbiór pakietu startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
- Opłacenie pakietu startowego oraz pobranie numeru jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Z opłaty startowej zwolnione są tylko dzieci z placówek opiekuńczo-wychowawczych.
XI. KLASYFIKACJA I NAGRODY:
- Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
- Nagrody w biegu głównym na dystansie 5 km - OPEN oraz w Nordic Walking dla kobiet i mężczyzn za miejsca I-III puchary-statuetki.
- W biegu dzieci dla wszystkich uczestników medale oraz drobne upominki świąteczne.
XII. ZWROTY I REKLAMACJE:
- Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące organizacji wydarzenia należy zgłaszać do organizatorów
- Odwołanie należy wnieść w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
- Decyzje organizatora są ostateczne i nieodwołalne.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Stanowiska wydawania medali, wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.
- Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne
- Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania i dostosowania się do zasad ruchu drogowego
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki
- Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych z obecnością lub uczestnictwem w biegu
- Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.sport-time.com.pl oraz na profilu Facebooka FANI FORMY
- Dane osobowe uczestników biegu zbierane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. „III Charytatywny Bieg Mikołajkowy dla Łobuziaków”. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany). W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
- We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
KONTAKT:
Prezes Zarządu Stowarzyszenia Sportowego „Fani Formy” Katarzyna Otoka - tel. 722-33-56-35
Kontakt mailowy do organizatora: faniformy@wp.pl.