REGULAMIN
Biegu z przeszkodami – Hardkorowe Serce
12.01.2020r
Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
ORGANIZATOR
Szczecińska Agencja Artystyczna i Serwis Mobil – właściciel Szczecińskiego Centrum Treningu Personalnego
MIEJSCE I TERMIN
START I META : Łasztownia , Szczecin .
DYSTANSE
- dystans do 5 km z przeszkodami
PROGRAM ZAWODÓW
Godzina 16.00 - rozgrzewka
Godzina 16.10 – start biegu
Godzina ok 19.40 – rozdanie nagród
WARUNKI UCZESTNICTWA
W biegu mogą brać udział wszyscy chętni, którzy ukończyli 18 lat lub ukończyli 16 lat za zgodą opiekuna prawnego:
- zgłosili swój udział i zostali wpisani na listę startową,
- dokonali wpłaty wpisowego 30 zł.
- złożą podpisane własnoręcznie oświadczenie o zdolności do udziału w biegu według wzoru ustalonego przez Organizatora (oświadczenia w biurze zawodów). W przypadku osób nieletnich, oświadczenie musi podpisać opiekun prawny.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca startu, mety oraz godziny biegu.
ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego obecnego na stronie internetowej www.sport-time.com.pl do dnia 9 stycznia 2020 r. do g. 20:00 Organizator zastrzega sobie zamknięcie wcześniejsze zapisów po wyczerpaniu limitów miejsc lub z przyczyn niezależnych od organizatora.
ODBIÓR PAKIETÓW
Pakiety startowe można będzie odbierać
- w biurze zawodów 11 stycznia 2020 r. (Siedziba Szczecińskiej Agencji Artystycznej aleja Wojska Polskiego 64, 70-479 Szczecin w godzinach 10-15 )
- w biurze zawodów 12 stycznia 2020 r. (namiot Organizatora , Łasztownia w godzinach 14-15.30)
ZASADY FINANSOWANIA
- opłata startowa wynosi 30 zł
- za zgłoszenie uważa się wpłynięcie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia oraz wpływ opłaty startowej na konto organizatora.
- zawodnicy startują na własny koszt, lub organizacji zgłaszającej,
- koszty organizacyjne pokrywają organizatorzy i sponsorzy.
Formuła zawodów
Limit zawodników określono na 300 osób.
Podczas zawodów start odbywać się będzie w falach o określonych godzinach.
Trasa podczas zawodów będzie zabezpieczona przez sędziów, ratowników medycznych oraz obsługę techniczną.
Na trasie biegu będą zlokalizowane punkty z przeszkodami. Ominięcie jednego z nich będzie karane dyskwalifikacją.
KLASYFIKACJE I NAGRODY
- puchary i nagrody dla trzech najlepszych zawodniczek i trzech najlepszych zawodników biegu;
- pakiety startowe (numer startowy, ewentualne upominki od sponsorów)
- pamiątkowe medale dla wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg.
Weryfikacja w Biurze Zawodów
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem (takie jak: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. Zaleca się, aby zawodnik posiadał potwierdzenie przelewu opłaty wpisowej .
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność uczestnika biegu
Ze względu na charakter biegu każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami spowodowanymi warunkami atmosferycznymi i pokonywaniem przeszkód na trasie.
Odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia lub przegrzania organizmu pozostaje po stronie zawodników.
Niezależnie od opisanej powyżej odpowiedzialności uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z trasy biegu uczestników w sytuacji, gdy uzna, że stan uczestnika wymaga interwencji medycznej bądź innej opieki.
Uczestnik oświadcza ,że jest świadomy charakteru biegu i zagrożeń z nim związanych, jego zasad i warunków oraz potwierdza, że jest świadom swojego stanu zdrowia i że jego stan zdrowia w momencie startu pozwala na start i startuję na własną odpowiedzialność.
Uczestnik oświadcza, że jest w pełni świadomy zagrożeń wynikających z charakteru biegu, i że startuje na własne ryzyko. Zobowiązuje się do zachowania zasad bezpieczeństwa by uchronić zdrowie własne oraz innych uczestników.
Uczestnik zwalnia z wszelkiej odpowiedzialność organizatora , a także wolontariuszy na wypadek strat, zranień, utraty zdrowia lub szkód związanych uczestnictwem w biegu i oświadcza także, że nie będzie wnosić żadnych spraw do sądu i nie będzie żądać żadnego zadośćuczynienia przed sądem wobec Organizatora Biegu.
Ochrona Danych osobowych
Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Biegu w szczególności w postaci umieszczenia danych w wewnętrznym systemie zapisów; przygotowania i wydrukowania numerów startowych; przygotowania i wydania pakietów startowych oraz przygotowania list startowych; udzielenia informacji oraz weryfikacji poprawności zapisów na bieg w Biurze Zawodów.
Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację imienia, nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich nie podanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu
Organizator zastrzega sobie prawo do robienia zdjęć i filmowania uczestników na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
UWAGI KOŃCOWE
- bieg rozegrany będzie bez względu na warunki atmosferyczne,
- uczestnicy powinni być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków przez jednostki zgłaszające lub indywidualnie,
- podczas biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z tyłu na plecach.
- zawodnicy pokonujący dystans biegu w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani,
- pobranie numeru startowego jest jednoznaczne z przyjęciem warunków regulaminu,
- interpretacja regulaminu należy do organizatora,
- organizator zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie i w przebiegu imprezy oraz do odwołania imprezy.
KONTAKT
tel. 726 252 525
email: awaria.szczecin@o2.pl