Regulamin „Wirtualnego Biegu Zajączka”

#BiegniemyDlaŁobuziaków

I. ORGANIZATOR: Stowarzyszenie Sportowe Fani Formy z siedzibą w Szczecinie

II. FORMUŁA AKCJI: Wirtualny bieg dla dorosłych i dla dzieci, w dowolnym miejscu na świecie, w terminie od 12.04.2020 godzina 00:01 do 13.04.2020 godzina 23:59.

III. ZAŁOŻENIA: W związku z sytuacją epidemiczną i stanem wyjątkowym w kraju, modyfikujemy III Bieg Zająca i przekształcamy go w Wirtualny Bieg Zajączka. Wydarzenie  jest dedykowane dzieciom z domu dziecka z Trzcińska-Zdroju-drużynie biegowej Łobuziaki. #BiegniemyDlaŁobuziaków

IV. DYSTANS DLA DOROSŁYCH: 5 km – FORMA AKTWYNOŚCI SPORTOWEJ DO WYBORU: bieg/marszobieg/spacer/Nordic Walking

V. DYSTANS DLA DZIECI I MŁODZIEŻY:

• przedszkolaki DZIEWCZYNKI/CHŁOPCY (2015 -2017) – dystans ok. 100 m
• przedszkolaki straszaki DZIEWCZYNKI/CHŁOPCY (2013 -2014) – dystans ok. 200 m
• 1-3 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĘTA/CHŁOPCY (2010-2012) – dystans ok. 300 m
• 4-6 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĘTA/CHŁOPCY (2007-2009) – dystans ok. 400 m
• 7-8 klasy szkoły podstawowej DZIEWCZĘTA/CHŁOPCY (2005-2006) – dystans ok. 600 m

VI. ZGŁOSZENIA

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu na stronie  www.sport-time.com.pl, oraz opłacenie pakietu startowego przelewem elektronicznym.
2. Opłata startowa wynosi 35,00 zł. Zapisy trwają do 11.04.2020 do godz. 23:59.
3. Rejestracja dzieci na bieg odbywa się tylko i wyłącznie drogą elektroniczną na adres:faniformy@wp.pl.
4. Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: Stowarzyszenie Sportowe FANI FORMY z siedzibą w Szczecinie  nr konta:  57 1140 2004 0000 3302 7891 9586. W tytule wpłaty prosimy podać: NAZWISKO i IMIĘ, ROK URODZENIA z dopiskiem Wirtualny Bieg Zająca.
5. UWAGA! PUNKT DEDYKOWANY DO OSÓB, KTÓRE ZAPISAŁY SIĘ I OPŁACIŁY START W III WIELKANOCNYM BIEGU ZAJĄCA ! Osoby z dokonaną opłatą startową automatycznie zostają przeniesione na listę uczestników Wirtualnego Biegu Zajączka. Zgodnie z decyzją organizatora, osoby które nie chcą wziąć udziału w biegu i chcą otrzymać zwrot opłaty proszone są o przesłanie informacji do 31 marca 2020 na adres:faniformy@wp.pl, w tytule wiadomości prosimy wpisać zwrot opłaty, a treści prosimy podać Imię i Nazwisko oraz dane do przelewu.

​

VII. POTWIERDZENIE UDZIAŁU:

• Do dnia 14.04.2020 do godziny 23.59 należy przesłać na adres mailowy faniformy@wp.pl  wiadomość, o następującej treści: „Oświadczam, że w dniach 12-13.04.2020 roku zgodnie z regulaminem Wirtualnego Biegu Zajączka pokonałam/em dystans określony w niniejszym regulaminie i bieg ten dedykuje dzieciom z domu dziecka z Trzcińska-Zdroju – drużynie biegowej „Łobuziaki” . W wiadomości należy podać Imię i Nazwisko uczestnika oraz dane adresowe, na które wyślemy medale.
• Weryfikacja oświadczeń nastąpi do 20.04.2020. Przesyłki zostaną nadane listem poleconym.
• Dodatkowo zachęcamy Was do umieszczania na Facebooku Fani Formy zdjęć z biegu/marszobiegu/spaceru/Nordic Walking z dedykacją lub z krótkimi pozdrowieniami dla Łobuziaków oraz #BiegniemyDlaŁobuziaków. Pamiętajcie, że bieg jest dedykowany dzieciom z domu dziecka z Trzcińska-Zdroju  i wasze pozdrowienia oraz dedykacje na pewno sprawią im radość ! Możecie napisać wierszyk, nagrać piosenkę a nawet głośno zakrzyczeć RAZ, DWA, TRZY ŁOBUZAKI TO MY! Oczywiście nie jest to obowiązkowe i samo oświadczenie na maila wystarczy. Z pośród wszystkich którzy umieszcza zdjęcie z dedykacją dla dzieci wyłonimy 3 zwycięzców, którzy otrzymają dedykowane statuetki.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
• Kontakt mailowy do organizatora: faniformy@wp.pl. Prezes Zarządu Stowarzyszenia Sportowego Fani Formy Katarzyna Otoka - tel. 722-33-56-35
• Biorąc udział w Wirtualnym Biegu Zajączka uczestnik akceptuje jego formułę oraz akceptuję poniższe zgody:

• * Zapoznałem się z Regulaminem Wirtualnego Biegu Zajączka dostępnym na stronie internetowej https://www.sport-time.com.pl/competitions/view?id=389, akceptuję jego postanowienia i zobowiązuję się do ich przestrzegania, a nadto oświadczam, że jestem zdolny do udziału w biegu/marszobiegu/marszu-spaceru i nie są mi znane żadne powody, w szczególności o charakterze zdrowotnym, wykluczające mnie z udziału i biorę w nim udział na własną odpowiedzialność. Z powodu koronawirusa COVID-19, zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektoratu Sanitarnego zalecamy aktywność w pojedynkę lub max dwie osoby. Nie zalecamy biegów w grupach.

  * Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora (Stowarzyszenie Sportowe Fani Formy)  mojego wizerunku, utrwalonego podczas Wirtualnego Biegu Zajączka, oraz zdjęć udostępnionych przeze mnie w związku z Biegiem na portalu Facebook lub udostępnionych Organizatorowi w inny sposób, do celów promocyjnych i reklamowych. W szczególności upoważniam Organizatora do utrwalania oraz zwielokrotniania swojego wizerunku lub zdjęć wszelkimi dostępnymi technikami oraz zezwalam na rozpowszechnianie swojego wizerunku we wszelkich dostępnych środkach przekazu, w tym na stronach internetowych.

  * Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego podczas Biegu przez Stowarzyszenie Sportowe Fani Formy (dalej jako: Administrator), ul. Świstacza 26/4 70-798 Szczecin w celach promocyjnych i marketingowych Administratora, poprzez publikowanie powyższych danych na stronie internetowej Administratora, profilach Administratora na portalach społecznościowych (w tym Facebook, itp.), w telewizji, wydawnictwach prasowych oraz w materiałach reklamowych lub marketingowych w dowolnej formie (w tym w formie ulotek, roll-upów, prezentacji, folderów reklamowych). Oświadczam, iż jestem świadomy że w każdej chwili przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

  * Wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Stowarzyszenie Sportowe Fani Formy z siedzibą w Szczecinie podanych przeze mnie danych osobowych na potrzeby przesyłania do mnie informacji o przyszłych imprezach i produktach handlowych, za pośrednictwem urządzeń telekomunikacyjnych (telefon) oraz z wykorzystaniem elektronicznej formy komunikacji (e-mail oraz SMS lub MMS), zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. nr 144, poz. 204, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800, z późn. zm.). Oświadczam, iż jestem świadomy że w każdej chwili przysługuje mi prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

  * Oświadczam, ze zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą RODO

  * - wymagane

  Oświadczam, ze zapoznałam/zapoznałem się z klauzulą RODO i link do pełnego tekstu (również obowiązkowe)

  1. Administratorem danych osobowych jest Organizator (Stowarzyszenie Fani Formy, ul. Świstacza 26/4, 70-798 Szczecin, mail: faniformy@wp.pl).

  2. Dane osobowe Uczestników „Wirtualnego Biegu Zajączka” (dalej: Biegu) będą przetwarzane w celu: a. zawarcia i wykonania umowy, tj. organizacji i przeprowadzenia Biegu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako RODO; b. dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora); c. wykonania obowiązków prawnych np. wystawiania rachunków lub faktur (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO); d. w celach informacyjnych, wewnętrznych celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora); e. ogłoszenia wyników Imprezy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO); f. promocyjnych i marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora).

  3. Dane osobowe Uczestników Biegu mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców: a. podmiotom, którym muszą być udostępnione na podstawie przepisów prawa; b. podmiotom, z którymi Administrator współpracuje w celu organizacji Biegu; c. innym podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji jego praw (ubezpieczycielom, podmiotom świadczącym usługi: informatyczne, prawne, marketingowe).

  4. Administrator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce zamieszkania, NIP), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.

  5.  Dane osobowe przechowywane będą przez Administratora przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń lub upływu okresu przechowywania dokumentów na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych. Po upływie ostatniego z tych okresów dane Uczestnika zostaną usunięte lub zanonimizowane przez Organizatora.

  6. Uczestnik ma prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych jego dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

  7. W przypadku dokonania naruszeń związanych z ochroną danych osobowych przez Administratora, uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

  8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział w Biegu.

  9. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne.

  10.Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie wycofana, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.

  11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.