Regulamin Zawodów Gryficka Dziesiątka - Festiwal Biegowy

I BIEG SPAL PĄCZUSIA

 

1. Cel zawodów:

• promocja idei biegania i pomagania
• umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w biegu sztafetowo-rekreacyjnym na dystansie 200 m, na ścieżce zdrojowej nadleśnictwa Gryfice
• dochód z biegu zostanie przeznaczony dla Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Dom dla dzieci w Gryficach

 

2. Organizatorzy:

• PLMKS Chrobry Gryfice

 

3. Współorganizatorzy

• Starostwo Powiatowe w Gryficach

 

4. Patronat honorowy

• Nadleśnictwo Gryfice

 

5 . Patronat medialny

• eGryfice.pl

 

6. Termin i miejsce:

• Gryfice  09.08.2020 (niedziela)

          godz. 14:20

• Gryfice, ścieżka rowerowa ,,Zdroje” – Start i meta na wysokości Nadleśnictwa

 

7. ODBIÓR PAKIETÓW 

08.08.2020r. (sobota) – Hala Gryf Arena ul. Piłsudskiego 35 w godz. 16:00 - 19:00

09.08.2020r. (niedziela) - w okolicach startu/mety w godz. 12:00 - 13:00 

 

8. Zasady uczestnictwa:

• Sztafeta składa się z drużyn 2-osobowych, w których zawodnicy pokonują dystans 200 m biegnąc z pączkiem umiejscowionym na tacce. Zawodnicy biegną z pączkiem, którego zobowiązani są przekazywać w strefie zmian kolejnemu zawodnikowi z drużyny. Sztafeta, która dotrze do mety bez pączka zostanie zdyskwalifikowana. Nie obowiązuje kryterium wiekowe.

 

 9. Uczestnictwo:

• Zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie :www.sport-time.com.pl
• Termin zgłoszeń internetowych do 3.08.2020 r.
• Opłata 15 zł od osoby / 30 zł sztafeta, osoba rejestrująca dokonuje opłaty za sztafetę
•  W dniu zawodów w biurze zawodów (Gryfice, ścieżka rowerowa ,,Zdroje”) 10:30 – 12:00 (jeśli wcześniej nie zostanie osiągnięty limit zawodników – (100 osób) opłata 20 zł od osoby/40 zł sztafeta
• Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej
• Organizator ogłasza limit startujących– 100 osób (opłaconych)
• Opłata startowa nie podlega zwrotowi
• Rejestracji sztafety dokonuje jeden zawodnik wybierając jej kategorię:

 

• SZTAFETY MIX – KOBIETA I MĘŻCZYZNA
• SZTAFETA MĘSKA – DWÓCH MĘŻCZYZN
• SZTAFETA ŻEŃSKA – DWIE KOBIETY
• SZTAFETA RODZINNA – RODZIC I DZIECKO

 Opłatę startową należy dokonać na konto: Klub Sportowy Chrobry Gryfice

nr konta: 40 9376 0001 0029 4887 2001 0001

W tytule wpłaty prosimy podać:

NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem I BIEG SPAL PĄCZUSIA

 

Dochód z biegu zostanie przeznaczony dla Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej Dom dla dzieci w Gryficach

 

10. Trasa oraz dystans biegu:

• Dystans: 200 po szutrowej ścieżce rowerowej

 

11. Klasyfikacja końcowa:

BIEG GŁÓWNY 10KM

• W klasyfikacji OPEN dekorowane będą sztafety w za  I miejsce w 4 kategoriach

1. SZTAFETY MIX – KOBIETA I MĘŻCZYZNA
2. SZTAFETA MĘSKA – DWÓCH MĘŻCZYZN
3. SZTAFETA ŻEŃSKA – DWIE KOBIETY
4. SZTAFETA RODZINNA – RODZIC I DZIECKO

 

12. Nagrody:

• W KLASYFIKACJI SZTAFETOWEJ - SZTAFETY ZA ZAJĘCIE I MIEJSCA OTRZYMUJĄ PAMIĄTKOWĄ STATUETKĘ BIEGOWEGO PĄCZKOŻERCY

 

13. Zasady finansowania:

• koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

 

14. Postanowienia końcowe:

• zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
• obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
• organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
• organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
• organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
• decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
• uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
• młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
• organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
  Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
• uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Festiwalu Biegowego Gryficka Dziesiątka oraz dokumentowania zawodów.
• organizator przewiduje na zakończenie biegu ognisko z możliwością pieczenia kiełbasek

• Nadleśnictwo Gryfice nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone użytkownikowi przez osoby trzecie powstałe w wyniku korzystania z miejsca postoju lub też dróg leśnych usytuowanych na gruntach Skarbu Państwa zarządzanych przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfice, położonych w jego zasięgu administracyjnym.

  Nadleśnictwo Gryfice nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej oraz skutki nieprzestrzegania regulaminu korzystania z dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Gryfice.

  W wyniku kolizji i wypadków drogowych powstałych na terenie dróg leśnych obowiązują zasady określone w Prawie o ruchu drogowym.”

• I. Postanowienia dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa zawodników
  1. W związku z zagrożeniem epidemicznym SARS-CoV-2, Zawody w Polsce do odwołania, odbywać
  się będą na terenie otwartym bez udziału publiczności do czasu zniesienia takich ograniczeń przez
  władze Państwowe.
  2. Celem wprowadzenia Wytycznych jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim Uczestnikom
  Zawodów poprzez określenie stref, zasad dostępu oraz przemieszczania się w poszczególnych
  strefach oraz zasad funkcjonowania punktów odżywczych.
  3. Każdy Uczestnik Zawodów zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszych Wytycznych. Brak
  znajomości zapisów Wytycznych nie zwalnia Uczestnika Zawodów z obowiązku stosowania się
  do jego treści.
  4. Uczestnicy Zawodów (z wyłączeniem pracowników Organizatora) biorą w nich udział
  dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.
  5. Uczestnicy Zawodów zobowiązani są do przestrzegania zasad współżycia społecznego i
  zachowania zgodnego z obowiązującym porządkiem prawnym oraz postanowieniami niniejszych
  Wytycznych oraz innych regulacji obowiązujących na terenie zawodów ustanowionych przez
  Organizatora.
  6. Pomimo przyjętych w niniejszych wytycznych zapisów mających na celu maksymalne
  ograniczenie podczas zawodów ryzyka zakażenia wirusem SARS-CoV-2, ryzyko to nadal istnieje.
  7. Osoby, które podejmą decyzję o udziale w zawodach w czasie pandemii w jakiejkolwiek roli
  i zostaną dopuszczone przez organizatora do zawodów - będą robić to na własne ryzyko.
  8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zakażanie wirusem SARS-CoV-2 osób
  biorących udział w zawodach w czasie pandemii oraz za naruszenia wyżej wymienionych
  przepisów przez organizatorów zawodów.
  II. Postanowienia szczegółowe
  1. Każdy uczestnik biorący udział w zawodach winien posiadać przy sobie maseczkę lub przyłbicę.
  2. W miejscu zawodów będą mieściły się punkty do dezynfekcji rąk (przy biurze zawodów oraz
  toaletach).
  3. Podczas rejestracji w biurze zawodów, podczas ceremonii nagradzania należy zachowywać
  1,5 metrowy dystans społeczny lub stosować maseczkę albo przyłbicę. Z obowiązku utrzymania
  1,5 -metrowego dystansu społecznego wyłączeni są :
   rodzice z dziećmi wymagającymi opieki (do 13. roku życia),
   osoby wspólnie mieszkające,
   osoby niepełnosprawne,
   osoby, które zasłaniają usta i nos.
  4. Funkcjonowanie strefy „Biura Zawodów” (w przestrzeni otwartej)
  Strefa będzie podzielona na stanowiska, a każde stanowisko posiada wejście i wyjście.
  Podczas rejestracji:
   obowiązek utrzymania 1,5-metrowego dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;
   na stanowisku osoby obsługiwane są pojedynczo;
   odkażenie rąk przed obsłużeniem przy stanowisku rejestracyjnym (płyn będzie mieścił się
  na stanowisku),
  5. Funkcjonowanie „Strefy Startu”
   zawodnicy oczekujący na start w strefie startu mają obowiązek utrzymania 1,5-metrowego
  dystansu społecznego lub zakrywanie nosa i ust;
   zawodnicy startują według określonych w harmonogramie godz. startu
   pomiar czasu netto, dla każdego uczestnika indywidualnie
  6. Funkcjonowanie „Punktu Odżywczego”
  Na trasie będą się znajdować punkty odżywcze na których zawodnik może pobrać samodzielnie
  wodę w butelce 0,5l
  III. Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia
  1. Organizator powoła konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością
  o zachowanie wszelkich ustalonych procedur.
  2. Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji niniejszego
  wydarzenia:
  a. zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia;
  b. obowiązkowe maseczki/przyłbice u wszystkich pracowników, szczególnie mających kontakt
  z publicznością;
  c. dezynfekcja dłoni przy wejściu na teren imprezy i wyjściu;
  d. dezynfekcja dłoni przy toaletach, dostępne środki do dezynfekcji;
  e. organizacja posiłków w podziale na grupy i w formie „na wynos”;
  f. wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe)
  oraz środki do dezynfekcji;
  g. szkolenie pracowników w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur
  stosowanych na imprezie;
  j. planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób
  pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
  k. opracowanie odpowiednich zapisów do kart zawodników - klauzula RODO dotycząca
  udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia.
  3. W ramach Festiwalu Biegowego Gryficka Dziesiątka start poszczególnych zawodów (dystansów)
  zgodnie z harmonogramem godzinowym zostanie podzielony. Limit startujących zawodników nie
  zostanie przekroczony, zgodnie z obowiązującym przepisami wystartuje nie więcej, niż 250
  zawodników.
  4. Organizator zrezygnował z dekoracji kategorii wiekowych na rzecz bezpieczeństwa uczestników
  oraz zbiorowego losowania nagród.
  IV. Polityka informacyjna dla uczestników wydarzenia
  1. Organizator wydarzenia dokona aktualizacji swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia do
  nich dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, w tym:
  a. klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające Organizatorowi udostępnienie
  Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników
  imprezy;
  b. złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia, że uczestnik, według swojej
  najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem
  epidemiologicznym;
  2. Organizator poinformuje uczestników z wyprzedzeniem:
  a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. zasad i procedur,
  którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;
  b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na
  terenie wydarzenia.
  c. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami
  wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w
  wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.
  V. Treść oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika
  Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID - 19
  podczas zwodów organizowanych 9 sierpnia 2020 roku w Gryficach, w ramach Festiwalu
  Biegowego Gryficka Dziesiątka. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami
  przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas trwania Festiwalu
  Biegowego Gryficka Dziesiątka w Gryficach i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam,
  że nie będę wnosił/ła w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie
  zakażenia wirusem COVID-19 na terenie Nadleśnictwa Gryfice podczas trwania Festiwalu
  Biegowego Gryficka Dziesiątka w Gryficach.
  Jednocześnie oświadczam, że:
  1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia
  koronawirusem,
  2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną
  koronawirusem,
  3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.
  Uwaga !!!
  Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
  kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
   udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Punkt medyczny) na Terenie
  zawodów;
   powiadomić o tym fakcie Organizatora;
   Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
  organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;

 

15. Kontakt:

• Kasia Otoka tel. 722 335 635 email: chrobry.gryfice@wp.pl
•  Łukasz Przybysz tel. email: sport-time@o2.pl