REGULAMIN
II SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA – OPERACJA POLIGON
03. 06. 2021 r.
1. CEL ZAWODÓW
- popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu i rekreacji fizycznej
- popularyzacja biegów rekreacyjnych, z przeszkodami oraz przełajowych
zachęta do aktywnego spędzania wolnego czasu i prowadzenia zdrowego trybu życia
-- rozwój biegów z przeszkodami w woj. zachodniopomorskim
2. ORGANIZATOR
PLMKS Chrobry Gryfice
3. WSPÓŁORGANIZATOR
- KAJTUR EVENT s.c. Dariusz ZIELIŃSKI
- Powiat Gryficki
- Gmina Trzebiatów
4. PARTNER TECHNICZNY
Life4fit Marcin i Natalia Rosochaccy
5. PATRONAT HONOROWY
- Powiat Gryfice
- Nadleśnictwo Gryfice
6. SPONSORZY:
- Zakład Mięsny Górzyca
- Radny Powiatu Gryfickiego - Łukasz Czyrny
- BoxFood
7. TERMIN, MIEJSCE
– Zawody odbędą się w dniu 3 czerwca 2021 roku na poligonie Kajtur Event w miejscowości Chełm Gryficki k/ Trzebiatowa, woj. Zachodniopomorskie
–START Biegów dzieci godzina 10:00
8. TRASA
Tor przeszkód o długości od 300 do 800m przystosowany dla dzieci.
9. PROGRAM SZCZEGÓŁOWY
8:30 do 09:45 – Biuro zawodów WYDAWANIE PAKIETÓW STARTOWYCH
10:00 Bieg Dzieci 6-8 lat dystans ok 300m
10:30 Bieg Dzieci 9-11 lat dystans ok 500m
11:00 Bieg Dzieci 12-14 lat dystans ok 800m
11:30 Sztafeta RODZINNA (Rodzic + dziecko)
11:45 DEKORACJE
10. UCZESTNICTWO
W biegu mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy:
– Dokonają elektronicznego zgłoszenia i dokonają opłat startowych, za pomocą formularza umieszczonego na stronie www.sport-time.com.pl
(UWAGA: Zapisy do biegu będą również możliwe w dniu 03.06.2021 w biurze zawodów w dniu startu jeśli będą wolne miejsca)
– Zapisy elektroniczne dokonujemy do dnia 30.05.2021r. do g.23:59
- Organizator ogłasza limit uczestników = 50
- Posiadają zgodę opiekuna / rodzica na udział w imprezie.
– Przedstawią zaświadczenie lekarskie o zdolności do czynnego uprawiania sportu lub podpiszą oświadczenie o takiej zdolności i starcie na własną odpowiedzialność
– po wyczerpaniu miejsc, organizator nie dopuszcza zapisów kolejnych osób.
- zgłoszenie do kat. SZTAFETA RODZIC + DZIECKO w dniu biegu w biurze zawodów
11. OPŁATY
Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto:
Klub Sportowy Chrobry Gryfice nr konta: 40 9376 0001 0029 4887 2001 0001
W tytule wpłaty prosimy podać: NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem I SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA
– koszt udziału jednego zawodnika 25 zł w terminie do 30 maja 2021 R.
- w dniu startu opłaty w biurze zawodów 35 zł, (pakiety możliwe tylko po nieuzyskaniu limitu uczestników)
12. KATEGORIE
- Bieg Dzieci 6-8 lat dystans ok 3100m
- Bieg Dzieci 9-11 lat dystans ok 500m
- Bieg Dzieci 12-14 lat dystans ok 800m
- Sztafeta RODZINNA (Rodzic + dziecko)
13 NAGRODY
– każdy uczestnik otrzyma: pamiątkowy medal na mecie, zestaw edukacyjny parków krajobrazowych, talon na grochówkę, talon na kiełbasę na ognisko
- w kat. Każdej kategorii wiekowej za miejsca 1-3 nagrody rzeczowe (osobno dziewczynki, chłopcy)
- w kat SZTAFETA RODZINNA za miejsce 1 – statuetka / puchar
14. BEZPIECZEŃSTWO, REKLAMA I ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW
– Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów.
– Warunkiem udziału w biegach jest własnoręczne złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do uczestnictwa w biegach na własną odpowiedzialność i zgody. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci, szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w biegu. Organizator nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
– Uczestnicy zawodów zobowiązani są do stosowania się do poleceń wydawanych przez organizatorów, służb porządkowych, sędziów Głównych i punktowych oraz służb medycznych.
– Zawodnicy są zobowiązani do startu w rękawiczkach jednorazowych. Organizator zapewni każdemu uczestnikowi rękawiczki jednorazowe. Dopuszcza się posiadanie własnych rękawiczek
– Do udziału w zawodach nie zostaną dopuszczone osoby, których zachowanie wskazuje na to, iż znajdują się one pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego.
– Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa będzie skutkowało odebraniem numeru startowego oraz natychmiastową dyskwalifikacją zawodnika.
– Organizator zastrzega sobie znak firmowy „ SPARTAŃSKI MINI BIEG GRYFA”, w celu przestrzegania rażącego naruszenia warunków organizacji imprezy i promowania zezwala wyłącznie oficjalnym: sponsorom, partnerom i współorganizatorom na umieszczanie (logo, materiałów firmowych, reklam mobilnych i nośnych).
Uczestnik po zatwierdzeniu regulaminu wyraża zgodę na wizerunek jego imienia i nazwiska na liście startowej, oraz kontakt organizatora w celu związanym z udziałem I Biegu Spartańskim i sprawach z nią związanych. Jednocześnie wyraża zgodę na wykonywanie zdjęć foto oraz materiałów filmowych i ich wykorzystanie dla celu promocji imprezy. Jednocześnie wyraża zgodę na używanie zdjęć z ich wizerunkiem w czasie jak i po imprezie dla promocji wydarzeń i imprez organizowanych przez Stowarzyszenie PLMKS Chrobry Gryfice – głównego organizatora wydarzenia.
15. POMIAR CZASU
Podstawą klasyfikacji jest ręczny pomiar czasu wykonywany za pomocą stopera. Starty będą odbywać się w seriach ustalonych przez organizatora.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZDROWIA I BEZPIECZEŃSTWA ZAWODNIKÓW
Postanowienia szczegółowe
Wewnętrzne zasady organizatora wydarzenia
1. Organizator powoła konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur.
2. Organizator zapewni dodatkowe procedury dla osób pracujących przy realizacji niniejszego wydarzenia:
a. zebranie danych kontaktowych do obsługi wydarzenia;
b. obowiązkowe maseczki/przyłbice u wszystkich pracowników, szczególnie mających kontakt z publicznością;
c. dezynfekcja dłoni przy wejściu na teren imprezy i wyjściu;
d. dezynfekcja dłoni przy toaletach, dostępne środki do dezynfekcji;
e. organizacja posiłków w podziale na grupy i w formie „na wynos”;
f. wyposażenie personelu sprzątającego w środki ochrony osobistej (rękawiczki jednorazowe) oraz środki do dezynfekcji;
g. szkolenie pracowników w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur
stosowanych na imprezie;
j. planowanie harmonogramu organizacji wydarzenia, tak aby jak najmniejsza liczba osób
pracowała w jednym czasie w jednym miejscu;
k. opracowanie odpowiednich zapisów do kart zawodników - klauzula RODO dotycząca
udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia.
Polityka informacyjna dla uczestników wydarzenia
1. Organizator wydarzenia dokona aktualizacji swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia do nich dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, w tym:
a. klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające Organizatorowi udostępnienie
Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy;
b. złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem
epidemiologicznym;
2. Organizator poinformuje uczestników z wyprzedzeniem:
a. o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją ww. zasad i procedur, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać;
b. o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia.
c. organizator będzie zbierał dane osobowe, które umożliwią łatwy kontakt z uczestnikami
wydarzenia po jego zakończeniu na wypadek wykrycia, że osoba zakażona brała udział w
wydarzeniu. Dane będą przechowywane przez organizatora przez 2 tygodnie.
Treść oświadczenia o stanie zdrowia uczestnika
Ja niżej podpisany/na oświadczam, że posiadam świadomość ryzyka zakażenia wirusem COVID – 19 podczas zwodów organizowanych 3 czerwca 2021 roku w Trzebiatowie, w ramach
II SPARTAŃSKIEGO MINI BIEGU GRYFA – OPERACJA POLIGON. Oświadczam, że zapoznałem/łam się z procedurami przestrzegania zasad bezpieczeństwa epidemicznego obowiązującymi podczas II SPARTAŃSKIEGO MINI BIEGU GRYFA – OPERACJA POLIGON w Trzebiatowie i zobowiązuję się do ich przestrzegania. Oświadczam, że nie będę wnosił/ła w stosunku do organizatorów wydarzenia żadnych roszczeń w razie zakażenia wirusem COVID- podczas trwania wydarzenia.
Jednocześnie oświadczam, że:
1) według mojej wiedzy jestem zdrowy/a, nie posiadam żadnych objawów zakażenia
koronawirusem,
2) nie przebywam na kwarantannie oraz nie miałem/am kontaktu z osobą zarażoną
koronawirusem,
3) biorę na siebie pełną odpowiedzialność prawną za swój stan zdrowia.
Uwaga !!!
Jeśli Uczestnik zawodów zaobserwuje u siebie takie objawy jak: gorączka oraz jeden z objawów:
kaszel, duszność, powinien niezwłocznie:
· udać się do wyznaczonego przez Organizatora miejsca (Punkt medyczny) na Terenie
zawodów;
· powiadomić o tym fakcie Organizatora;
· Skontaktować się z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną, właściwą dla miejsca
organizacji zawodów lub całodobową infolinią NFZ 800-190-590;
17. KONTAKT:
e-mail: chrobry.gryfice@wp.pl