Regulamin Zawodów „Węgorzyński Bieg z Węgorzem”
REGULAMIN WĘGORZYŃSKIEGO BIEGU Z WĘGORZEM
I. CEL IMPREZY
- Popularyzacja biegów i marszu jako najzdrowszej formy ruchu.
- Promocja Gminy Węgorzyno.
- Propagowanie zdrowej rywalizacji.
- Kształtowanie pozytywnych postaw i charakteru poprzez współzawodnictwo sportowe.
II. ORGANIZATOR
Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Węgorzynie
Gmina Węgorzyno
Patronat
Starostwo Powiatowe w Łobzie
WSPÓŁORGANIZATOR
Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
Świetlice Gminy Węgorzyno
III. TERMIN I MIEJSCE
- Bieg odbędzie się dnia 17.07.2022r.
- Start biegaczy nastąpi o godzinie 11.00
- Start marszów: 11.05
- Miejsce: stadion miejski w Węgorzynie
IV. DYSTANS I TRASA
- Dystans: 5,6 km
- Start i Meta: stadion miejski w Węgorzynie
- Każdy kilometr trasy oznaczony
- Przebieg trasy: ze stadionu dookoła jeziora i powrót na stadion
Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1,5 godziny
Pomiar czasu:
- Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-Time z Gryfic
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera)
- Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
Pomiar czasu prowadzony będzie za pomocą chipów montowanych do buta, zwrotnych na mecie.
V. KATEGORIE BIEGOWE W BIEGU NA 5,6 KM
1. Open kobiet i mężczyzn
2. M / K 20- 18-29 lat
3. M / K 30- 30-39 lat
4. M / K 40- 40-49 lat
5. M / K 50- 50-59 lat
6. M / K 60- 60-69 lat
7. Najmłodszy zawodnik/zawodniczka
8. Najstarszy zawodnik/zawodniczka
9. Najlepsza z Gminy Węgorzyno
10. Najlepszy z Gminy Węgorzyno
VI. KATEGORIE W MARSZU NA 5,6 KM
- M/K 20 /18-29 lat/
2. M/K 30 /30-49 lat/
3. M/K 50 /50 i starsze/
4. OPEN dla kobiet i mężczyzn
5. Najmłodszy zawodnik marszu
6. Najmłodsza zawodniczka marszu
7. Najlepsza z Gminy Węgorzyno
8. Najlepszy z Gminy Węgorzyno
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Udział w biegu zapewnia wpłata 50zł.
- Limit uczestników biegu wynosi łącznie 150 osób, marszu 100 osób.
- W biegu mogą brać udział wszyscy uczestnicy, którzy do dnia biegu ,marszu tj. 17.07.2022r. ukończyli 18 rok życia, posiadają aktualne badania lekarskie, podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność.
- Każdy zawodnik musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym.
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
VIII. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszenia przyjmowane będą poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.sport-time.com.pl w zakładce ZAPISY ONLINE oraz w biurze zawodów w dniu imprezy (pod warunkiem nie osiągnięcia limitu uczestników)
Konto 86 9375 1025 3900 1981 2000 0010 BANK SPÓŁDZIELCZY W WĘGORZYNIE
W tytule przelewu prosimy dopisać „BIEG - GOKiS WĘGORZYNO”
- Termin zgłoszeń: zgłoszenia drogą elektroniczną będą przyjmowane – do dnia 30.06.2022r. od godziny 9:00 do godziny 10:00
- W dniu biegu odbiór pakietów startowych – 9:00 do 10:00/ osoby zapisane internetowo/oraz rejestracja nowych zawodników/ w przypadku wolnych miejsc/;
przepisywanie pakietów / wszystkie pakiety startowe nieodebrane do godziny 10:00 zostaną przekazane do rejestracji nowych zawodników
- Zgłoszenie udziału w biegu będzie rozumiane jako zapoznanie się zawodników z niniejszym regulaminem i zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz będzie stanowić wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestników dla celów realizacji niniejszego regulaminu przez organizatorów.
IX. BIURO ZAWODÓW
W dniu zawodów biuro zawodów będzie czynne w godzinach od 8:30 do czasu zakończenia zawodów.
X. NAGRODY
- Za zajęcie od I do III miejsca w biegu zawodnicy/zawodniczki otrzymują puchar
- Najstarsza zawodniczka i zawodnik, którzy ukończą bieg otrzymują puchar
- Najlepszy/a z Gminy Węgorzyno, którzy ukończą bieg otrzymują puchar
- Nagrody nie dublują się – zawodnicy nagrodzeni w kategorii open nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej
- Dodatkowo losowane będą nagrody rzeczowe
Warunkiem otrzymania nagród jest obecność podczas dekoracji –
Każdy uczestnik biegu otrzymuje:
- Pakiet startowy.
- Okolicznościowy medal po przebiegnięciu linii mety.
- Napoje (woda) na trasie biegu (po 2 km) i mecie.
- Ciepły posiłek po biegu.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wyniki biegu dostępne będą: dla wszystkich po zakończeniu biegu oraz na stronie internetowej www.sport-time.com.pl
- Nad poprawnością strony sportowej czuwa sędzia główny
- Organizator zapewnia opiekę medyczną
- Organizator zapewnia toalety, przebieralnia- namiot
- Każdy uczestnik otrzyma numer startowy, który w czasie biegu musi być przypięty z przodu
- Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w całości lub w części i skracanie trasy
- Na trasie biegu mogą przebywać osoby zweryfikowane w biurze zawodów z numerem startowym. Wszelka zewnętrzna pomoc będzie skutkowała dyskwalifikacją
- Organizator zapewnia napoje (woda) na trasie i mecie
- Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy zagubione
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora
- Dojazd- wszyscy uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce biegu i marszu
- W przypadku braku możliwości przeprowadzenia zawodów z przyczyn nie zależnych od organizatora (np. klęska żywiołowa, wprowadzenie żałoby narodowej, stanu wyjątkowego itp.)
- Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku na potrzeby informacyjne i promocyjne na stronie internetowej GOKiS- zgodnie z art. 81 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz.631, z późn. zm.)- co jest jednoznaczne z tym, iż fotografie wykonywane podczas Biegu o Puchar Burmistrza Węgorzyna zostaną umieszczone na stronie internetowej Gminy Węgorzyno oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych i rozpowszechniane w tym celu. Niniejszym zrzekam się wszelkich roszczeń istniejących i przyszłych, w tym również o wynagrodzenie względem Gminy Węgorzyno, z tytułu wykorzystywania mojego wizerunku na potrzeby określone w regulaminie.
- Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia związanego z możliwością wystąpienia choroby, wypadku odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat, bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w biegu i marszu. Uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupili stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik jest odpowiedzialny za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, personel medyczny i paramedyczny obsługujący bieg i marsz, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestnika w biegu , marszu w przypadku gdy takie zdarzenie nastąpi z winy sprawcy. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
XII. KONTAKT
Kontakt: GOKiS Węgorzyno- 731 581 678
Email: gokiswegorzyno@gmail.com