Regulamin Zawodów „Nocna 9”

Regulamin

„Nocna 9” III edycja

14 sierpnia 2019 r.

I. ORGANIZATOR

            Stowarzyszenie „Biegacze Świnoujście”, z siedzibą w Świnoujściu, ul. Grunwaldzka 17/6 w Świnoujściu, NIP:8551599089, REGON: 383688614

II. CEL ZAWODÓW:

1. Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.
2. Promowanie aktywności fizycznej wśród mieszkańców  miasta Świnoujście oraz województwa zachodniopomorskiego.
3. Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
4. promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody

III. TERMIN I MIEJSCE BIEGU

1. 14 sierpnia 2019 roku godz. 21:00.
2. Park Zdrojowy w  rejonie fontann przy ulicy Bolesława Chrobrego (Parku Zdrojowy za rondem „Róży Wiatrów” w kierunku promenady).

IV. TRASA ORAZ DYSTANS BIEGU:

1. Dystans biegu głównego wynosi: 9 km po nawierzchni mieszanej: parkowe alejki, asfalt
2. Start: ul. Bolesława Chrobrego  w rejonie fontann - Bieg będzie składał się z 5 pętli po 1800 m każda (łącznie 9 km)
3. Trasa będzie posiadała oznaczenia od startu do mety. Trasa nie będzie posiadała atestu.
4. Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa zostanie przedstawiona na mapce sytuacyjnej.

V. LIMIT CZASU:

1. Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego wynosi 90 minut.
2. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia
    z trasy.

VI. ZGŁOSZENIA:

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu na stronie www.sport-time.com.pl. Bieg jest bezpłatny.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
3. Łączna liczba uczestników biegu jest ograniczona - 100 osób.
4. Zapisy będą przyjmowane najpóźniej do dnia 11.08.2019 r. do godziny 23:59 (decyduje kolejność zgłoszeń). Zapisy elektroniczne po tym terminie nie będą realizowane.
5. W sytuacji nieprzekroczenia limitu zawodników (100 startujących) do końca podanego wyżej okresu, będzie istniała możliwość zapisu bezpośrednio w dniu startu w rejonie rozpoczęcia biegu w godzinach 20:00 – 20:45. Uzyskane w trakcie rejestracji dane posłużą jedynie do weryfikacji zawodników oraz nadania numerów startowych, po okresie 2 miesięcy od zakończenia imprezy zostaną one usunięte (zniszczone) z poczty e-mail oraz wersji papierowej.
6. Odbiór numerów startowych będzie możliwy w dniu zawodów tj. 14 sierpnia 2019 r.
   w godz. 20:00-20:45, lokalizacja biura zawodów Park Zdrojowy w  rejonie fontann przy ulicy Bolesława Chrobrego (Parku Zdrojowy za rondem „Róży Wiatrów”
    w kierunku promenady).

VII. UCZESTNICTWO:

1. Prawo do uczestnictwa:
2. W biegu głównym na dystansie 9 km - osoby pełnoletnie oraz osoby, które ukończyły 16 rok życia, za zgodą rodzica/opiekuna
3. Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej
   z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
4. W pakiecie startowym na bieg  wszyscy uczestnicy biegów otrzymują numer startowy.
5. Po biegu wśród wszystkich uczestników biegu zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe oraz upominki.

VIII. POMIAR CZASU:

1. Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-Time -www.sport-time.com.pl
2. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego.
3. Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
4. Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
5. Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.

IX. OPŁATY:

1. Impreza  ma charakter bezpłatny.
2. Odbiór numeru startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.

X. KLASYFIKACJA I NAGRODY:

1. Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
2. Nagrody w biegu głównym na dystansie 9 km - OPEN dla kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetki
3. Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg na koniec odbędzie się losowanie nagród rzeczowych oraz upominków.

XI. ZWROTY I REKLAMACJE:

1. Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące organizacji wydarzenia należy zgłaszać do organizatorów
2. Odwołanie należy wnieść w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
3. Decyzje organizatora są ostateczne i nieodwołalne.

XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

1. Stanowiska wydawania wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.
2. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
3. Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania i dostosowania się do zasad ruchu drogowego.
4. Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
5. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.
6. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych
   z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
7. Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.sport-time.com.pl oraz na profilu Facebooka „Biegacze Świnoujście” i „Nocna 9”
8. Dane osobowe uczestników biegu zbierane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. „Nocna 9”. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany).
   W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
9. We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.

XIII KONTAKT:

Zarządu Stowarzyszenia „Biegacze Świnoujście”:

• Prezes Zarządu:       Arkadiusz Drzewiecki,    tel. 606-642-609
• Członek Zarządu:     Karolina Romańska,       tel. 664-704-852

                                             Dominika Duszkiewicz,  tel. 669-745-666

Kontakt mailowy do organizatora: biegaczeswinoujscie@gmail.com