Regulamin Zawodów "3 Bieg Korczaka - BIEGI DZIECI - KOMUNIKAT SPECJALNY O ZMIANIE TERMINU!"

3 KOMUNIKAT SPECJALNY 3 BIEGU KORCZAKA!

Police, dnia 28.08.2020

W związku z nadal obowiązującym reżimem sanitarnym i stanem epidemii COVID-19 w kraju oraz związanymi z tym obostrzeniami w zakresie organizacji imprez sportowych, została podjęta decyzja o przełożeniu 3 Biegu Korczaka na rok następny (2021).

Zapisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24.07.2020 zmieniającego rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii uniemożliwiają nam zorganizowanie imprezy w takim wymiarze, który satysfakcjonowałby zarówno organizatorów jak i uczestników biegu. Decyzja o przeniesieniu 3 Biegu Korczaka na 2021r. wynika przede wszystkim z troski o bezpieczeństwo zawodników, zarówno dorosłych jak i dzieci w tym szczególnie uczniów Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo.

W związku z powyższym informujemy, że w okresie od 15 września 2020r. do 31 października 2020r. zostaną dokonane zwroty wszystkich wniesionych opłat startowych z tytułu uczestnictwa w 3 Biegu Korczaka. Zwroty będą realizowane sukcesywnie na rachunki bankowe, z których uiszczano opłaty startowe. Jednocześnie, w przypadku konieczności dokonania zwrotu wpłaconej opłaty na inny rachunek bankowy niż ten, z którego uiszczono opłatę, prosimy o jak najszybszy kontakt mailowy i przesłanie na adres: sekretariat@soswdnr.pl następujących danych:

• imię i nazwisko:
• data dokonania wpłaty:
• wysokość wpłaty:
• konkurencja (NW/Bieg/Duathlon/Sztafeta/Bieg Dzieci):
• mail jaki podano przy rejestracji na 3 Bieg Korczaka:
• numer konta na który należy dokonać zwrotu wpłaconej opłaty:
• potwierdzenia przelewu z wniesioną opłatą startową w formie załącznika (w pdf lub jpg) do maila.

Mamy nadzieję, że będziemy mogli spotkać się z Państwem w dniu 10 kwietnia 2021r. podczas 3 Biegu Korczaka, na który serdecznie już dzisiaj zapraszamy.

 

2 KOMUNIKAT SPECJALNY 3 BIEGU KORCZAKA!

Police, dnia 22.05.2020

W związku ze stałym zagrożeniem epidemiologicznym w kraju i niemożnością przewidzenia terminu zakończenia pandemii Koronawirusa oraz niewiadomą co do przyszłości odmrożenia organizacji imprez sportowych a także w związku z sytuacją związaną z funkcjonowaniem szkół została podjęta decyzja o kolejnym przeniesieniu terminu 3 Biegu Korczaka na dzień 03.10.2020 (z możliwością przełożenia na następny rok).

Mamy nadzieję, że kolejny nowy termin 03.10.2020 zostanie zrealizowany. Jednocześnie informujemy, że rezygnujemy w nowym terminie z organizacji Sztafety MIX.

Zadeklarowanym obecnie i opłaconym Uczestnikom 3 Biegu Korczaka, którym nowy termin nie odpowiada zwrócimy jak najszybciej, jak to tylko możliwe, wpłacone pieniądze. Osoby, które zadeklarują zwrot wpłaty startowej prosimy o stosowną informacje do dnia 20.06.2020 na adres mailowy: sekretariat@soswdnr.pl z podaniem:

• imię i nazwisko:
• roku urodzenia:
• datę wpłaty:
• wysokość wpłaty:
• konkurencja (NW/Bieg/Duathlon/Sztafeta/Bieg Dzieci):
• mail jaki podano przy rejestracji na 3 Bieg Korczaka:
• numer konta na który mamy zwrócić wpłacone pieniądze (mile widziane potwierdzenie przelewu co znacznie ułatwiłoby zwrot pieniędzy):
• prosimy załączyć potwierdzenie przelewu co znacznie ułatwi zwrot pieniędzy

Nie zgłoszenie deklaracji zwrotu wpłaty startowej do dnia 20.06.2020 będzie równoważne z akceptacją udziału w 3 Biegu Korczaka w nowym terminie, czyli w dniu 03.10.2020.

 

 

KOMUNIKAT SPECJALNY 3 BIEGU KORCZAKA!

Police, dnia 10.03.2020

W związku z zagrożeniem związanym z  rozprzestrzenianiem się koronawirusa została podjęta  decyzja o przeniesieniu 3 Biegu Korczaka z planowanego terminu 04.04.2020 na dzień 20.06.2020. ( z możliwością kolejnej zmiany terminu bądź odwołania)

Proponujemy zatem Państwu nowy termin 20.06.2020 mając nadzieję, że do tego czasu sytuacja w związku z koronowirusem zostanie opanowana.

Zadeklarowanym obecnie i opłaconym Uczestnikom 3 Biegu Korczaka, którym nowy termin nie dopowiada zwrócimy jak najszybciej, jak to tylko możliwe, wpłacone pieniądze. Osoby, które zadeklarują zwrot wpłaty startowej prosimy o stosowną informacje do dnia 04.04.2020 na adres mailowy sekretariat@soswdnr.pl z podaniem imienia i nazwiska, roku urodzenia, daty wpłaty, wysokości wpłaty oraz podaniem numeru konta na który mamy zwrócić wpłacone pieniądze (mile widziane potwierdzenie przelewu co znacznie ułatwiłoby zwrot pieniędzy). Nie zgłoszenie deklaracji zwrotu wpłaty startowej do dnia 04.04.2020 będzie równoważne z akceptacją udziału w 3 Biegu Korczaka w nowym terminie, czyli w dniu 20.06.2020 (19.06.2020 dla Sztafety MIX).

Ogłaszamy także decyzję o przedłużeniu zapisów na 3 Bieg Korczaka do końca marca, czyli 31.03.2020 do godz. 23:59 z obowiązującą aktualnie wysokością wpłaty.

 

 

3 BIEG KORCZAKA

Regulamin Biegu Dzieci

 

1. Cel zawodów:

• uczczenie pamięci Janusza Korczaka, który poświęcił całe swoje życie dzieciom poszkodowanym przez los;
• popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia także wśród osób niepełnosprawnych;
• promowanie SOSW Nr 1 DNR w kraju;
• aktywizacja uczniów SOSW Nr 1 DNR i pracowników oświaty Powiatu Polickiego do spędzania aktywnie czasu wolnego na świeżym powietrzu;
• promowanie aktywności fizycznej wśród mieszkańców Polic i okolic;
• umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej;

2. Organizator:

• Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach im. Marii Grzegorzewskiej

3. Współorganizator:

• Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych AMICUS

4. Patronaty

Patronat honorowy:

•  

Patronat medialny:

•  

Patronat lokalny medialny:

•  

5. Termin i miejsce:

• Police, 03.10.2020
• SOSW Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, ul. Korczaka 45, 72-010 Police

Plan godzinowy biegów dzieci 3 Biegu Korczaka:

09.00 – Otwarcie Biura Zawodów (zamknięcie dla dzieci o godz. 10.00)

10.00 – Otwarcie Biegów Dzieci

10.10 – 10.20 – Bieg Dzieci (Bieg na 200m)

10.20 – 10.30 – Bieg Dzieci (Bieg na 400m)

10.30 – 10.45 – Bieg Dzieci na wózkach (200m)

10.45 – 11.05 – Bieg Dzieci (Bieg na 600m)

11.10 – Wręczanie nagród dla Dzieci

• Police, SOSW Nr 1 DNR – Start i meta na wysokości Siłowni zewnętrznej

6. Partnerzy:

•  

7. Zasady uczestnictwa:

• w zawodach może wziąć udział każde dziecko, które zgłosi jego prawny opiekun do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, oraz opiekun prawny podpisze oświadczenie o biegu swojego podopiecznego na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
• zawodnicy w wieku poniżej 18 lat (którzy w dniu biegu nie osiągnęli jeszcze pełnoletności) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem.
• uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb organizacji i uczestnictwa w imprezie sportowej 3 Bieg Korczaka, publikacji  osiągniętych wyników oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Biegu o Puchar Dyrektora SOSW Nr 1 DNR oraz dokumentowania zawodów
• Kategorie biegu dzieci: I kategoria – przedszkolaki – dzieci w wieku 5-7 lat, II kategoria - dzieci w wieku 8-10 lat, III kategoria - dzieci 11-13 lat. Obowiązują zapisy i opłata startowa dla dzieci (opłata pokryje jedynie koszty organizacyjne). Limit zapisów dzieci wynosi 120 (opłaconych). Zapisy będą na stronie www.sport-time.com.pl
• Uwaga Opiekunowie dzieci. Należy założyć osobne konto dla dziecka przy rejestracji na stronie sport-time.
• Osoby, których data urodzenia odbiega od kategorii wiekowych dzieci a szczególnie osoby dorosłe będą usuwane z listy zapisów Biegu Dzieci.
• Osobna kategoria jest przewidziana dla dzieci na wózkach. Dzieci na wózkach są zwolnione z opłat startowych decyzją organizatora.

8. Uczestnictwo:

• zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie SPORT TIME
• termin zgłoszeń internetowych:

- od 01.01.2020 do 31.03.2020 (wtorek) do godz. 23:59 – opłata 25 zł (opłata na pokrycie jedynie kosztów organizacyjnych w tym także chip, koszulka techniczna i medal odlewany dla zawodnika)

- dzieci na wózkach są zwolnione z opłaty (obowiązuje jednakże rejestracja)

- w dniu zawodów zapisów nie przewiduje się

• Wszystkie dzieci biorące udział w Biegu muszą zostać zweryfikowane w Biurze Zawodów przy obecności ich prawnego opiekuna, który musi posiadać dowód osobisty. Podczas weryfikacji dzieci muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość (legitymację szkolną) poza przedszkolakami, których tożsamość potwierdza prawny opiekun.
• Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej.
• Odbiór pakietów w dniu 02.10.2020 (piątek) w godz. 15.00-18.00 w Biurze Zawodów przy ul. Korczaka 45 oraz w dniu zawodów (03.10.2020) w Biurze Zawodów w godz. 09.00-10.00.
• Pakiet startowy należy odebrać najpóźniej 30 minut przed startem. W przypadku nie odebrania pakietu przez zawodnika w określonym czasie zarówno pakiet jak i wpłata startowa przepada.
• Organizator ogłasza limit startujących Bieg Dzieci – 120 osób (opłaconych)

Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: SOSW Nr 1 DNR w Policach

nr konta: 83 1240 3943 1111 0000 4131 5132

W tytule wpłaty prosimy podać:

NAZWISKO i IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem "3 Bieg Dzieci"

• Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
• ROZMIARY koszulek Dzieci: 4 LATA, 8 LAT, 12 LAT, 16 LAT.
• Odbiór pakietu zawodnika/dziecka możliwa tylko przez prawnego opiekuna. Wymagane jest podpisanie zgody na udział niepełnoletniej osoby w zawodach Zgoda na udział w zawodach osoby niepełnoletniej
• Istnieje możliwość przepisania pakietu startowego na inną osobę do dnia 26.09.2020 (po tym terminie ew. przepisania pakietów będą rozpatrywane indywidualnie). Kontakt na adres: hawrylak@poczta.onet.pl

9. Trasa oraz dystans biegu:

• I kategoria (przedszkolaki) 5 – 7 lat (2015 - 2013) – dystans ok. 200 m;
• II kategoria 8 – 10 lat (2012 - 2010) – dystans ok. 400 m;
• III kategoria 11 – 13 lat (2009 - 2007) – dystans ok. 600 m;
• IV kategoria (wózkowicze) Dzieci na wózkach;
• Bieg po nawierzchni asfaltowej, betonowej i polbruku.

10. Nagrody:

• każdy uczestnik Biegu dzieci, który ukończy swój dystans otrzyma pamiątkowy odlewany medal oraz dyplom;
• każdy uczestnik biegu otrzyma numer startowy, agrafki, koszulkę techniczną, chip pomiarowy a także bon na posiłek regeneracyjny (numer startowy).

11. Pomiar czasu:

• pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-time - www.sport-time.com.pl
• podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa przy linii Start-Meta, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz  na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
• zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
• każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
• na trasie obowiązuje ruch prawostronny.

12. Postanowienia końcowe:

• Na miejscu zawodów będzie możliwe pozostawienie depozytu i odbiór rzeczy na podstawie numeru startowego. Zawodnik musi sam zapewnić sobie torbę do przechowania depozytu.
• Organizator zapewnia miejsce do przebrania się;
• Organizator zapewnia w miejscu organizacji biegu siłownie zewnętrzną;
• zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
• przed biegiem głównym odbędzie się bieg zakwalifikowanych w przedbiegach (w czasie lekcji wf, czwartków LA oraz gminnych szkolnych biegach przełajowych) uczniów SOSW Nr 1 DNR oraz bieg przedszkolaków, dzieci z klas 1-6 SP oraz dzieci na wózkach;
• Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii opiekunów prawnych zawodników;
• Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
• Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu;
• Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
• decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
• uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub prawny opiekun podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu;
• młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
• wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
• w kwestiach nie ujętych regulaminem lub spornych decyduje organizator.

12. Kontakt:

• Marcin Hawrylak, 604202166, hawrylak@poczta.onet.pl
• http://soswdnr.police.pl
• https://www.facebook.com/BiegKorczaka/

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW IMPREZY: 3 BIEG KORCZAKA

 

W związku z koniecznością wypełnienia obowiązku określonego w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO), informujemy:

 

1. Informacje dotyczące administratora danych

 

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z zawarciem i realizacją umowy, jest Specjalny  Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1 Dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo im. Marii Grzegorzewskiej w Policach , ul. Janusza Korczaka 53,  72-010 Police.

 

2. Inspektor ochrony danych

 

Mogą się Państwo kontaktować z naszym inspektorem ochrony danych,  we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych i korzystania z Państwa praw, w następujący sposób:

 

• listownie na adres Administratora, z dopiskiem Inspektor ochrony danych – Małgorzata Górka
• poprzez e-mail: inspektor@danych.osobowych.pl
• telefonicznie:    500 071 091

 

3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne

 

Państwa dane będą przetwarzane w celach wynikających  z organizacji imprezy sportowej oraz w celu utrzymania kontaktów.

Podstawą prawną ich przetwarzania jest:

 

• art. 6, ust.1 lit. a RODO, gdy przetwarzamy dane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody. Mają Państwo prawo odwołać zgodę w każdym momencie;
• art. 6, ust.1 lit. b oraz c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, podjęcia działań przed jej zawarciem oraz do wypełnienia naszych obowiązków prawnych, np. obowiązków archiwizacji;
• art. 6 ust.1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów, przy czym zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością i nie wpływamy nadmiernie na Państwa podstawowe prawa i wolności;

Takimi uzasadnionymi interesami są, m.in.: umożliwienie kontaktu, zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;

 

4. Okres przechowywania danych:

 

Państwa dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do organizacji imprezy, ogłoszenia wyników, dotrzymania warunków zawartych w regulaminie imprezy oraz okres niezbędny do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, a także obrony przed takimi roszczeniami;

                              

 5. Komu przekazujemy Państwa dane?

 

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• nasi upoważnieni pracownicy, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
• podmioty przetwarzające – którym zlecimy czynności przetwarzania danych, jeśli będzie to konieczne;  Dostęp tych podmiotów do Państwa danych będzie  ograniczony wyłącznie do możliwości wglądu do informacji, w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego, prawnego lub archiwizacyjnego. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności danych, w tym danych osobowych.
• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. instytucje kontrolne), w przypadku uzasadnionego żądania;

 

6. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

 

Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania  
• prawo wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy przetwarzamy Państwa dane z powodu naszych uzasadnionych interesów;
• prawo do wycofania zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.

 

7. Obowiązek podania danych:

 

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w imprezie sportowej.

 

8. Inne informacje na temat przetwarzania danych osobowych:

 

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie stosowane profilowanie.

Państwa dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

 

Inspektor ochrony danych: – Małgorzata Górka

e-mail: malgorzata.gorka@centruminformatyki.eu

inspektor@danych.osobowych.pl tel.: 500 071 091