Regulamin Zawodów "BIEG„ SZLAKIEM PRZYGODY NAD JEZIOREM BARLINECKIM”"
REGULAMIN
BIEGU„ SZLAKIEM PRZYGODY NAD JEZIOREM BARLINECKIM”
I. ORGANIZATOR
Burmistrz Barlinka
Stowarzyszenie AKTYWNI RAZEM Barlinek
Patronat medialny:
Barlinek24.pl
Partnerzy:
ReklamaBarlinek.pl
II. CEL ZAWODÓW
- Integracja ludzi z pasją do biegania.
- Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
III. TERMIN/ MIEJSCE/ PROGRAM MINUTOWY
- 18 maja 2025 r. (niedziela), godzina 11:00.
- Start i meta biegu na stadionie miejskim im. Bronisława Bagińskiego przy ul. Sportowej 2 w Barlinku.
- Program minutowy:
08:00 – otwarcie Biura Biegu,
11:00 – start biegu
12:30 – zakończenie biegu i posiłek regeneracyjny
13:00 – dekoracja oraz losowanie nagród
14:00 – zakończenie imprezy
IV. TRASA BIEGU
- Dystans biegu: około 10 km.
- Trasa Szlaku Przygody Nad Jeziorem Barlineckim oznaczona przez Organizatora.
- Nawierzchnia leśna, kostka brukowa ulic miasta Barlinka
V. LIMITY CZASOWE
Zawodnicy mają do pokonania około 10 km biegu w czasie do 90 minut.
Po upływie limitu czasu biegu zawodnicy zobowiązani są do opuszczenia trasy.
VI. POMIAR CZASU
- Stosowany będzie pomiar elektroniczny czasu firmy sport-time.
VII. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Do startu dopuszczone zostaną osoby, które nie ukończyły 18-ty rok życia, pod warunkiem wypełnienia podczas weryfikacji formularza „Zezwolenie na udział w biegu osoby niepełnoletniej” przez rodzica lub opiekuna prawnego.
! Niedopuszczone są osoby poniżej 16 r. ż.
- W celu weryfikacji każdy uczestnik musi osobiście zgłosić się w Biurze Biegu na stadionie miejskim w Barlinku w godzinach od 08:00 do 10:30 dniu biegu.
- Pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu.
- Podczas weryfikacji każdy zawodnik, aby odebrać pakiet startowy musi posiadać dokument tożsamości oraz wypełnić formularz startowy „Oświadczenie o stanie zdrowia”.
- Uczestników obowiązuje wpisowe. Prawo do startu i odbiór pakietów startowych mają osoby z odnotowaną wpłatą w wyznaczonym terminie.
VIII. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
- Zgłoszenia do biegu można dokonać poprzez stronę www.sport-time.com.pl .
- Koszt udziału w biegu wynosi 80 zł. Zgłoszenie i opłatę wpisową należy dokonać do dnia 10 maja 2025, do godziny 23:59 na wskazany numer bankowy:
PKO BP 27 1020 1967 0000 8602 0391 9453
W tytule przelewu prosimy dopisać: „Bieg Szlakiem Przygody; Imię i Nazwisko”.
- O wpisaniu na listę startową decyduje zgłoszenie i wpłata wpisowego w wyznaczonym terminie.
- Brak możliwości zapisów i opłat w dniu biegu.
- Ustala się limit zgłoszeń na 250 opłaconych osób.
- Opłaty za wpisowe po wpisaniu na listę startową nie podlegają zwrotowi.
IX. KLASYFIKACJE
Klasyfikacja będzie prowadzona w następujących kategoriach:
- Kategoria OPEN kobiet i mężczyzn.
- Kategorie wiekowe kobiet i mężczyzn:
- K/M16 – do 19 lat
- K/M20 – od 20 do 29 lat
- K/M30 – od 30 do 39 lat
- K/M40 – od 40 do 49 lat
- K/M50 – od 50 do 59 lat
- K/M60 – od 60 lat i więcej
X. NAGRODY
- W kategoriach OPEN i WIEKOWE – za zajęcie miejsc: I – III / kobiet i mężczyzn/ pamiątkowe statuetki.
- Nagrody nie dublują się – zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie otrzymują nagród w kategorii wiekowej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii
- Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg będą mieli szansę na wylosowanie jednej z licznych specjalnych nagród. Warunkiem odebrania nagrody, przed trzykrotnym wyczytaniu, jest jej osobisty odbiór za okazaniem numeru startowego.
- Każdy uczestnik biegu w pakiecie startowym otrzymuje:
- Gadżet okolicznościowy biegu
- Numer startowy;
- Okolicznościowy medal po przebiegnięciu linii mety;
- Posiłek regeneracyjny po biegu.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe uczestników Biegu szlakiem Przygody Nad Jeziorem Barlineckim będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy oraz przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w imprezie . Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administratorzy nie będą ujawniać tych informacji żadnym osobom trzecim.
XII. KONTAKT
Adres e-mail: aktywnirazembarlinek@wp.pl
Telefon: 608532842
XIII. Postanowienia końcowe
- Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznać się z regulaminem biegu i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Koszty organizacji ponosi Organizator.
- Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu zawodników na bieg i w czasie powrotu z niego.
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii uczestników/zawodników.
- Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie zawodów. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce.
- Organizator zapewnia dostęp do toalet.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione lub zgubione w trakcie imprezy.
- Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno -reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
- Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
- Dopuszcza się do uczestnictwa w Biegu wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w Biegu. Ten fakt Zawodnik potwierdzi własnoręcznym podpisem na formularzu przygotowanym przez Organizatora. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
- Organizatorzy mają prawo wycofać Zawodnika z trasy biegu, w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuowania wysiłku fizycznego podczas biegu oraz w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu.
- Zawodnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym zawodnikom biegu oraz osobom trzecim.
- Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe zawodników, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasach biegu spowodowane z winy zawodnika. Za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Zawodnika, odpowiedzialność będzie ponosił zawodnik.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
- Wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator.