Regulamin „NORDIC WALKING MASZERUJ Z GAZ-SYSTEM”
Sponsor Tytularny Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A
1. Cel zawodów:
- popularyzacja marszu Nordic Walking jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia;
- promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody;
- umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej;
2. Organizatorzy:
- Przychodnia Lekarzy Rodzinnych "Wysoczańscy"
- PLMKS Chrobry Gryfice
- Sport-time Łukasz Przybysz
- RunGryf Gryfice
3. Współorganizatorzy
- Starostwo Powiatowe w Gryficach
- Województwo Zachodniopomorskie - Pomorze Zachodnie
4. Patronat honorowy
- Lasy Państwowe
- Nadleśnictwo Gryfice
5. Patronat medialny
6. Termin i miejsce:
- Gryfice 13.08.2023 (niedziela)
Marsz główny 5 km godz. 10:01
- Gryfice, ścieżka rekreacyjna ,,Zdroje” – Start i meta na wysokości Nadleśnictwa
ODBIÓR PAKIETÓW
12.08.2023r. (sobota) – Hala Gryf Arena ul. Piłsudskiego 35, w godz. 16:00 - 19:00
13.08.2023 r. (niedziela) - w okolicach startu/mety w godz. 8:10 – 9:40
7. Sponsorzy i partnerzy:
- BANK SPÓŁDZIELCZY W GRYFICACH
- GAZ-SYSTEM S.A.
- KRONEN
- PRZYCHODNIA LEKARZY RODZINNYCH "WYSOCZAŃSCY"
- VIENNA HOUSE BY WYNDHAM AMBER BALTIC MIĘDZYZDROJE
- PRO-NATURA SP. Z O.O.
- Firma Northwood
- FARAONE POLAND SP. Z O.O.
- Siłownia FITMAX
- Gabinet Kosmetyczny Wioletta
- Agencja Ubezpieczeniowa Marcin Grzybowski
- Basen Pływalnia Gryfice
- Poolspa Roca Gryfice
- Planeta Nieruchomości
- Agencja Ochrony Osób i Mienia "TOM"
- PKS Gryfice
- Sklep Netto w Trzebiatowie
- Browar Folga
- ZUK Gryfice
- Gmina Gryfice
- Zjedz Burger
- Pizzeria Lucyfer
- PodoPerfect Gabinet Podologiczny
- Bagińscy SPA
- Bałtycki Park Dinozaurów & Safari Wrzosowo
- Pasieka Rodzinna Makowieccy
- Sołectwo Lubin
8. Zasady uczestnictwa:
- w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do marszu przy pomocy formularza zgłoszeniowego oraz podpisze oświadczenie o marszu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095);
- zawodnicy w wieku poniżej 18 lat (którzy w dniu marszu nie osiągnęli jeszcze pełnoletniości) zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów,
z ich podpisem.
- uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji Festiwalu Biegowego ,,10 Gryficka Dziesiątka” oraz dokumentowania zawodów.
9. Uczestnictwo:
- zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez rejestrację na stronie www.sport-time.com.pl
- termin zgłoszeń internetowych do 6 sierpnia 2023
opłaty:
- do 31.03.2023 do godz. 23:59 – opłata 65 zł
- do 31.05.2023 do godz. 23:59 – opłata 75 zł
- do 06.08.2023 do godz. 23:59 – opłata 85 zł
Od 7 sierpnia 2023 roku oraz w dniu zawodów - w biurze zawodów (Gryfice, ścieżka rowerowa ,,Zdroje”) 8:30 – 9:40 (jeśli wcześniej nie zostanie osiągnięty limit zawodników – 150 osób) opłata 95 zł
wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość.
- Zgłoszenie jest ważne po dokonaniu opłaty startowej
- Organizator ogłasza limit startujących Marsz Nordic Walking 5km – 150 osób (opłaconych)
Przelewy za opłatę startową należy dokonać na konto: Klub Sportowy Chrobry Gryfice
nr konta: 40 9376 0001 0029 4887 2001 0001
W tytule wpłaty prosimy podać:
NAZWISKO, IMIĘ, DATĘ URODZENIA z dopiskiem „10 GRYFICKA DZIESIĄTKA – Marsz Nordic Walking"
- Każdy zawodnik, zarejestruję się i dokona wpłaty do 06.08.2023 będzie mógł sam zdecydować co ma być napisane na jego unikatowym numerze startowym. Może to być imię / nazwisko / pseudonim – OGRANICZENIE 15 ZNAKÓW
- Każdy zawodnik, który podczas rejestracji poda numer telefonu (komórkowy), po marszu otrzyma wiadomość sms z uzyskanym przez siebie wynikiem oraz zajętym miejscem w klasyfikacji OPEN.
- Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
- Zawodnicy, którzy dokonają przelewu po 6.08.2023 lub później powinni posiadać przy sobie dowód wpłaty.
10. Trasa oraz dystans marszu:
- Dystans: 5 km po szutrowej ścieżce rowerowej (na 2, 3 km ustawione zostaną punkty odżywiania - woda mineralna niegazowana)
11. Pomiar czasu:
- Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-time - www.sport-time.com.pl
- podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz na starcie marszu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
- każdy uczestnik musi dobiec do punktu kontrolnego, gdzie zostanie zarejestrowany na kamerze, na trasie obowiązuje ruch prawostronny
12. Klasyfikacja końcowa:
MARSZ GŁÓWNY 5KM
- W klasyfikacji OPEN dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek
- Dodatkowo organizator przewiduje klasyfikacje w kategoriach wiekowych pod warunkiem osiągniecia limitu min. 100 zawodników startujących (kobiet i mężczyzn)
- w kategorii Powiat Gryficki dekorowanych będzie pierwszych trzech zawodników oraz zawodniczek
- Po marszu będzie wydrukowana klasyfikacja końcowa z uzyskanymi czasami oraz na stronie www.sport-time.com.pl
13. Nagrody:
- w kategorii OPEN Marsz Nordic Walking 5km dla kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetki lub/i nagrody rzeczowe
- w kategorii Powiat Gryficki za zajęcie miejsca I-III (osobno kobiety i mężczyźni) – nagrody rzeczowe lub/i statuetki
- w kategorii wiekowej za zajecie I miejsca pod warunkiem osiągniecia limitu 100 zawodników (osobno kobiety i mężczyźni) – nagroda rzeczowa lub statuetka
- osoby nagrodzone w OPEN nie otrzymują nagród w kategoriach wiekowych
- kategoria Powiat Gryficki jest nadrzędna, to znaczy, że osoby nagrodzone w kategorii OPEN lub w kategoriach wiekowych otrzymają również nagrodę za miejsca I-III w kategorii Powiat Gryficki
14. Pakiet startowy
- każdy uczestnik marszu otrzyma pamiątkowy odlewany medal
- każdy uczestnik marszu otrzyma w pakiecie startowym: koszulkę techniczną marszu, gadżet z logo marszu suplementy diety dla sportowców, numer startowy, agrafki, chip pomiarowy,
- organizator zapewnia uczestnikom bezpłatną fotorelacje zdjęciową,
- każdy uczestnik marszu otrzyma posiłek regeneracyjny (grochówka, kiełbasa grillowa, kanapki, pączek, owoce, napój izotoniczny, wodę)
- wśród wszystkich uczestników, którzy ukończą marsz rozlosowane zostaną wartościowe nagrody rzeczowe
- po marszu odbędzie się ognisko integracyjne
15. Zasady finansowania:
- koszty organizacji pokrywają organizatorzy.
16. Postanowienia końcowe:
- zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne;
- obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników;
- organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki;
- organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Marszu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Marszu;
- organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce;
- decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania marszu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne;
- uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Marszu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Marszu;
- młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna;
- organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji;
- przepisanie pakietu możliwe jest do dnia 30 czerwca 2023 roku;
- wszystkie kwestie sporne nie opisane w regulaminie rozstrzyga Organizator;
17. Rozpowszechnienie i udostępnienie wizerunku.
- Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom/partnerom współpracującym niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie,
- udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w imprezie,
- wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku,
- publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach,
- emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych,
- publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Marszu w postaci zdjęć z trasy marszów
18. Kontakt:
- Kasia Otoka tel. 722 335 635 email: chrobry.gryfice@wp.pl
- Łukasz Przybysz tel. email: sport-time@o2.pl