Regulamin Zawodów „Nocna 9”
Regulamin
„Nocna 9” III edycja
14 sierpnia 2019 r.
I. ORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Biegacze Świnoujście”, z siedzibą w Świnoujściu, ul. Grunwaldzka 17/6 w Świnoujściu, NIP:8551599089, REGON: 383688614
II. CEL ZAWODÓW:
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.
- Promowanie aktywności fizycznej wśród mieszkańców miasta Świnoujście oraz województwa zachodniopomorskiego.
- Umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej.
- promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody
III. TERMIN I MIEJSCE BIEGU
- 14 sierpnia 2019 roku godz. 21:00.
- Park Zdrojowy w rejonie fontann przy ulicy Bolesława Chrobrego (Parku Zdrojowy za rondem „Róży Wiatrów” w kierunku promenady).
IV. TRASA ORAZ DYSTANS BIEGU:
- Dystans biegu głównego wynosi: 9 km po nawierzchni mieszanej: parkowe alejki, asfalt
- Start: ul. Bolesława Chrobrego w rejonie fontann - Bieg będzie składał się z 5 pętli po1800 m każda (łącznie 9 km)
- Trasa będzie posiadała oznaczenia od startu do mety. Trasa nie będzie posiadała atestu.
- Niedopuszczalne jest skracanie trasy biegu. Trasa zostanie przedstawiona na mapce sytuacyjnej.
V. LIMIT CZASU:
- Limit czasu na pokonanie dystansu biegu głównego wynosi 90 minut.
- Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w limicie czasu zobowiązani są do zejścia
z trasy.
VI. ZGŁOSZENIA:
- Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej do biegu na stronie www.sport-time.com.pl. Bieg jest bezpłatny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdej deklaracji uczestnictwa, co do którego istnieje podejrzenie, że została wypełniona niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
- Łączna liczba uczestników biegu jest ograniczona - 100 osób.
- Zapisy będą przyjmowane najpóźniej do dnia 11.08.2019 r. do godziny 23:59 (decyduje kolejność zgłoszeń). Zapisy elektroniczne po tym terminie nie będą realizowane.
- W sytuacji nieprzekroczenia limitu zawodników (100 startujących) do końca podanego wyżej okresu, będzie istniała możliwość zapisu bezpośrednio w dniu startu w rejonie rozpoczęcia biegu w godzinach 20:00 – 20:45. Uzyskane w trakcie rejestracji dane posłużą jedynie do weryfikacji zawodników oraz nadania numerów startowych, po okresie 2 miesięcy od zakończenia imprezy zostaną one usunięte (zniszczone) z poczty e-mail oraz wersji papierowej.
- Odbiór numerów startowych będzie możliwy w dniu zawodów tj. 14 sierpnia 2019 r.
w godz. 20:00-20:45, lokalizacja biura zawodów Park Zdrojowy w rejonie fontann przy ulicy Bolesława Chrobrego (Parku Zdrojowy za rondem „Róży Wiatrów”
w kierunku promenady).
VII. UCZESTNICTWO:
- Prawo do uczestnictwa:
- W biegu głównym na dystansie 9 km - osoby pełnoletnie oraz osoby, które ukończyły 16 rok życia, za zgodą rodzica/opiekuna
- Podpisując deklarację uczestnictwa Uczestnik zaświadcza, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w zawodach. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej
z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
- W pakiecie startowym na bieg wszyscy uczestnicy biegów otrzymują numer startowy.
- Po biegu wśród wszystkich uczestników biegu zostaną rozlosowane nagrody rzeczowe oraz upominki.
VIII. POMIAR CZASU:
- Pomiar czasu oraz ustalenie kolejności na mecie wykona firma Sport-Time -www.sport-time.com.pl
- Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zawodnik otrzymuje w biurze zawodów przy linii Start-Meta i winien przymocować do sznurówki buta startowego.
- Na mecie oraz na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie.
- Zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera);
- Każdy z uczestników zobowiązany jest do zwrócenia chipa pomiarowego za linią mety.
IX. OPŁATY:
- Impreza ma charakter bezpłatny.
- Odbiór numeru startowego będzie możliwy po okazaniu dokumentu tożsamości oraz podpisaniu formularza zgłoszeniowego w biurze zawodów.
X. KLASYFIKACJA I NAGRODY:
- Klasyfikacja generalna odbywa się na podstawie czasów oficjalnych (brutto – od strzału startera).
- Nagrody w biegu głównym na dystansie 9 km - OPEN dla kobiet i mężczyzn za miejsca I-III statuetki
- Dla wszystkich uczestników, którzy ukończą bieg na koniec odbędzie się losowanie nagród rzeczowych oraz upominków.
XI. ZWROTY I REKLAMACJE:
- Wszelkie protesty i zażalenia dotyczące organizacji wydarzenia należy zgłaszać do organizatorów
- Odwołanie należy wnieść w terminie 7 dni od dnia zakończenia imprezy.
- Decyzje organizatora są ostateczne i nieodwołalne.
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:
- Stanowiska wydawania wody i posiłku regeneracyjnego będą wspólne dla wszystkich uczestników.
- Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne.
- Uczestnicy biegu zobowiązani są do przestrzegania i dostosowania się do zasad ruchu drogowego.
- Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników.
- Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki.
- Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub transportu związanych
z obecnością lub uczestnictwem w biegu.
- Wyniki zawodów zostaną umieszczone na stronie internetowej www.sport-time.com.pl oraz na profilu Facebooka „Biegacze Świnoujście” i „Nocna 9”
- Dane osobowe uczestników biegu zbierane są przez Organizatora w celu przeprowadzenia imprezy pt. „Nocna 9”. Każdemu z Uczestników Biegu przysługuje prawo wglądu w swoje dane osobowe i możliwość ich modyfikowania (zmiany).
W celu wzięcia udziału w Imprezie Uczestnik Biegu zobowiązany jest podać swoje dane osobowe, o które zapytany zostanie w formularzu zgłoszeniowym.
- We wszystkich sprawach nieujętych Regulaminem decyduje Organizator Biegu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w treści regulaminu oraz jego interpretacji.
XIII KONTAKT:
Zarządu Stowarzyszenia „Biegacze Świnoujście”:
- Prezes Zarządu: Arkadiusz Drzewiecki, tel. 606-642-609
- Członek Zarządu: Karolina Romańska, tel. 664-704-852
Dominika Duszkiewicz, tel. 669-745-666
Kontakt mailowy do organizatora: biegaczeswinoujscie@gmail.com